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盘活库存物资 加快资金周转
作者：刘芸 王国强
来源：《商情》2015年第31期
【摘要】随着国家电网公司物力集约化管理工作的深度推进，物资工作实现了从单一招投标业务向物资采购、监造、仓储、配送、应急物资和废旧物资管理全方位、全过程职能的转变，工作重点也向提升供应保障效率、整合物力资源方面延伸。如何将企业生产建设中的积压的物资及时进行再利用，降低企业物资占用的资金，成为物资计划和仓储管理的重要工作。 【关键词】盘活库存 资金周转 运营资本 集约化管理 一、盘活利库工作概述
随着国家电网公司物力集约化管理工作的深度推进，物资工作实现了从单一招投标业务向物资采购、监造、仓储、配送、应急物资和废旧物资管理全方位、全过程职能的转变，工作重点也向提升供应保障效率、整合物力资源方面延伸。国网公司在物资采购工作中，严格执行集中采购制度，物资需求计划管控严格，加强了物资集中管控的力度，但后期由于电网生产建设的实际情况，在建设过程中出现一定的物资库存，以及需要将年度生产储备定额物资及时进行周转消耗，因此盘活利库、加快库存物资再利用，成为物资计划和仓储管理的一项重要任务，该工作的开展对企业运营成本的降低、减少物资浪费也起到积极的作用。 二、盘活利库开展思路
在物资仓储管理中，将库存中积压的物资进行盘点再利用简称“盘活利库”，盘活利库工作需要严格按照公司物资和仓储管理的相关规章制度开展。在盘活利库工作中按照“依法合规、集中处置、科学调配、高效利用”的原则，深化各级仓储库存“一本帐”管理，建立科学、合理、先进的物资储备定额标准和管理机制，统筹规划仓储网络，实施仓储标准化管理，健全跨部门、跨地区、跨项目的物资调配平台，集中处置废旧物资，高效利用库存资源，形成仓储管理的长效机制，定额储备物资周转率达到3次/年及以上，实现库存物资“零积压”。
盘活利用的积压物资范围为：存放于仓库内项目暂存、工程结余退库物资超过180天；储备定额以外应急抢险、备品备件物资；以及待报废退出退役资产和废旧物资等。
依据“谁形成库存，谁优先负责利库”的原则，按照“省公司统一组织、各单位具体实施”的方式开展库存资源盘活利用工作。物资供应公司作为牵头部门，全面组织做好盘活利用工作，建立库存资源调配平台，实施跨部门、跨地区、跨项目库存资源调拨；负责收集、统计和分析盘活利用信息，协调解决工作中的日常问题。各专业管理部门组成的工作小组，组织开展库存资源盘活利用工作。
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三、盘活利库工作开展情况
盘活利库工作的开展分为清理鉴定和盘活利用两个阶段。
在清理鉴定阶段，要求各部门组织将现场存放的退役设备、拆除物资移交物资部门，物资部门对仓库库房内所有积压物资/资产、废旧物资进行清理盘查，组织技术部门成立鉴定小组对积压物资进行鉴定。按要求完成库存物资的清理、盘查和技术鉴定，根据鉴定结果分类登记入账。
通过对积压物资的分析，查找造成库存物资积压的主要原因。一是一些工程项目取消、缓建或设计变更，造成已采购的项目物资积压。二是物资需求计划上报不准确，造成大量项目结余物资退库或已结算的项目物资结余，形成积压。三是由于计划交货期提报不准，导致大量项目物资暂存在仓库（超过180天存储时限），无法及时领用造成积压。四是库存物资（运维、备用）存放时间过长、未及时轮换、技术型号淘汰或达到报废年限等原因形成积压。五是退役、报废资产未及时处置，形成积压。
在盘活利用阶段，根据公司下发的相关规定开展工作。对于市公司项目结余物资采取项目调剂、转入储备定额方式利库，对农网结余物资采取项目调剂利用和销售的方式进行利库。在盘活利库实施中，一是要制定盘活利用计划，要求各部门根据库存资源分类和鉴定情况，对可用物资明确利库途径、利库完成时间；对本专业无法利库的物资，提报跨项目调剂需求；对不可用物资，制定处置计划，明确报废审批和报废处置完成时间。二是要组织报废物资集中处置。各专业管理部门牵头，财务、物资部门配合，完成鉴定为不可用物资的报废手续审批。三是要开展库存资源再利用。完成公司区域内库存积压物资的盘活利用工作，全面实现库存“零积压”。
四、盘活利库工作的思考
仓储库存随着企业生产建设工作的开展，如没有形成常态机制的盘活利库制度，将会形成不小的物资积压，在造成企业资金浪费的同时，也造成物资的浪费。如何及时将物资库存有效的进行再利用是仓储工作的一个重心。在仓储物资管理方面，企业需要形成一系列的管理要求，就电网建设企业来讲，需要形成一个链条，从项目管理直到物资管理有严谨的制度进行约束，达到控制仓储物资积压的情况。在物资管理的实际工作中需要从以下方面入手： 一、盘活利库工作要遵循“先利库、后采购”、“先内部随时利库、后外部批次调剂”、“实物库存随时利库、虚拟库存批次利库”的原则。严格执行在库存可以满足需求的情况下优先使用库存物资，当库存不能满足需求时，再安排采购供货的原则。
二、深化物资需求计划管控，加强工程项目设计管理，减少由于在设计、采购阶段物资需求计划不准确、设计变更而造成的工程物资积压。
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三、加强仓储日常作业规范化管理。按照省公司《仓储管理标准》相关要求，严格执行各项仓储作业标准流程，确保入库、出库、移库、盘点等作业规范，对仓储库存设置预警线，达到预警线要及时进行降低仓储物资。
四、提升仓储人员业务技能。组织开展仓储业务技能、管理意识的培养，全面提升仓储人员业务素质，形成良好的职业业务素养。 参考文献：
[1]许翡.供电公司物资集约化管理研究[D].华北电力大学，2011，3. [2]赵军.电力物资集约化管理方法探究[J].企业导报，2011，9.
本文来源：https://www.wddqxz.cn/7b357d65cd7931b765ce0508763231126edb7791.html
2023-09-19
