票据通如何设置自动记账的功能

2023-04-04 07:17:08   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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票据通如何设置自动记账的功能

我们在进行打印票据之后,将打印好的支票、电汇凭证、汇款申请书后进行记账,这样方便可以将我们发出的每一笔账都可以及时的登记,但是如何来进行设置,主要分为下面几种情况:

* 常见票据的记账方法

在打印好支票之后,将相应的内容添加到日记账中,所有支票的默认内容是设计好的,主要注意的一点是,支票右上角的出票人账号要和账务处理里面的账号保持一致,如下图:

这样就应该看见这样的提示,表示已经和日记账添加成功了!

注意:电汇凭证、进账单的记账方法,如同支票一样我们在进行软件设置的时候,需要进行注意的是出票人账号部分一定要和账户管理里面的账号保持一致。

* 软件内的票据没有成功记账时我们应该检查那些设置

当我们使用软件中的模板已经按照账号一致的方法进行设置,但是还是不能添加日记账成功,我们需要检查以下的要素:

* 票据类型

1、票据类型的设置我们应该查看模板库中的原始模板,(注:在常用票据中是不能进行设置的),点击模板看右边的常用任务,如下图:

2、管理票据类型,根据票据类型的设置进行相对结算方式与记账规则进行选择

根据所选择的票据的票据类型选择自己对应的结算方式与记账的规则,在目前票据类项里面不存在你所要的票据类型,可以点击新建创建新的票据规则。同样如果有自己需要的记账规则也是同样可以自己进行新建的。

3、管理记账规则

记账规则是根据具体的银行帐和现金账变化的规律而设置的,如现金记借方,即现金增加;现金记贷方,即现金减少。

这样我们就将所有的涉及到的记账规则的设置全部进行检查过了,如果遇到此问题就可以来进行设置。

注意:在我们全部设置之后,也同样看见了编辑的窗口,但是去没有检查到相应的银行的账户里面找到相应的日记账,那么请查看您的期间是否是当前的期间。

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