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XXXX中学培训费、差旅费、会务费管理办法
为进一步规范学校各类培训、会议费用的使用管理,根据XX市财政局20XX年2月份下达的《XX市市直机关培训费管理办法》、《XX市市直机关差旅费管理办法》的文件通知,结合我校实际,特制定如下管理办法:
一、外出参训、参会审批
1.各处室、教研组因工作需要外出开会、培训、比赛、出差等,需持教育主管部门或隶属业务部门的会议通知,填写经费申请表,注明参加培训、会议的地点、时间和经费额度。
2.经分管主任、分管校长、校长逐级审批,签字同意后方可外出参训、参会。
二、会议费用额度
严格按照XX市政府关于会议和差旅费报销管理办法的标准执行。
1.培训或会议费实行综合定额标准,分项核定、总额控制。综合定额标准如下:住宿费160元/人·天,伙食费100元/人·天,场地费和讲课费 90元/人·天,资料费、交通费和其他费用50元/人·天,合计400元/人·天。
2.综合定额标准是费用开支的上限,各项费用之间可以调剂使用。教职工外出应在综合定额标准以内据实结算。不
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在会上就餐的,每天每人补助伙食费100元,每天的综合定额标准不得超400元。
3.15 天以内的培训按照综合定额标准控制;超过15 天的培训,超过天数按照综合定额标准的80%控制;超过30 天的培训,超过天数按照综合定额标准的70%控制。上述天数含报到撤离时间,报到和撤离时间分别不得超过1 天。
三、差旅费标准
1.交通标准:轮船3等舱,飞机经济舱,其他交通工具凭据报销。乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭票据报销。乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。
2.住宿标准:单间或标准间低于340元,伙食标准低于100元。
四、报销流程
1.培训、会议结束后请于3天之内办理报销手续。并提供以下资料:会议通知、经费申请表、讲课费签收单以及培训机构出具的原始明细单据(机票、车票、住宿费)、POS机小票等凭证。
2.本单位组织会议、培训费报销需要提供经费申请表、会议通知、实际参训人员签到表及会议记录、会务或培训费
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