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万人操弓，共射一招
前期准备
XXXX年XX月XX日 公司XXX楼会议室 距离公司搬迁还有63天 “搬迁的整体的方案要尽快出来”
“搬迁的发文，包括内部的通知、外部的公告”
“和搬迁相关联的工作都要考虑进去，比如领导的名片是不是要先印好” “所有需要安排的事项要明确责任人”
“我们要考虑的细一点，把能想到地方都要想到” …………
会议室里，一条条指令明确的发出，办公室的同事们一边迅速的记录着，这时大家的脑子里想着的都是整个搬迁需要做的事项，想到了就立刻记录下来，生怕有所遗忘，因为我们都知道公司整体搬迁不是简单的找一家搬家公司就能万事大吉的事情，它是一件既劳体力也费精力的事情，涉及公司从老板到普通员工所有人员，所有部门以及搬迁公司、新旧办公地点物业的沟通协调等等诸多事项，什么事情我们都得提前想到，什么困难都要提前预估，它需要团队的力量。 方案拟定
XXXX年XX月XX日 公司xxx楼会议室 距离公司搬迁还有51天 “根据装修的进度，7月26日搬迁比较合适” “文件柜、家具不用搬运”
“考虑到搬迁的物品资料比较多，建议采用两次搬运，前期对历史性文件先进行一次搬运，这样做一方面可以降低因集中搬迁可能造成的物品资料遗失的风险，另一方面我们后面又有东西要搬过去也来得及”
“绿化在家具进去之后马上进，新办公楼没有可以完全打开的窗，散味比较困难” “还是要找一家专业的做空气净化的公司”
“保洁阿姨这边也要提前沟通好，清洁类的物品要提前购买”
经过近2周的的调研，办公室的同事们对各部门需搬迁的物品进行了统计，对整个搬迁的方案也有了一个详细的计划。为了尽可能的把问题、困难都考虑进去，办公室的同事们甚至在办公室还进行了一场模拟演练，最终确定分两次搬运，第一次历史文件搬运时间为7月18
日，第二次整体搬迁放在7月25日，7月26日全员对各自物品进行整理，现在万事具备，只待搬迁。
计划赶不上变化
XXXX年XX月XX日 公司XXX楼办公室 距离公司搬迁还有31天 “现在7月26日要做一个乔迁的仪式，老板也会参加” “部分文件柜、家具现在还是要搬过去”
“对10楼仓库的历史性文件进行整理，需要带过去的也要带过去，24楼的部分资料转到10楼保存”
人说计划赶不上变化，正当办公室的同事们认为搬迁工作已经准备的比较充分的时候，变化来了，乔迁仪式要怎么做？多少人参加？原定的26号全员整理物品势必对仪式会造成影响，是否需要调整第二次搬运的时间？一连串的问题急需解决。而此时整个企业的年中工作会议的准备工作已近开始，另外办公室还接到了下属4家公司成立需工商注册，3家公司需工商变更的工作，一时间气氛凝重起来。困难终要解决，大家迅速调整心态，积极商讨对策，这时也不管这件事是谁的工作，那件事是由谁负责的，现在是谁有时间谁做，有时候一个人出去要同时办好几件不同事情。在大家共同努力下，一个个困难被克服，计划重新拟定，一切又回到了正轨上。
大圆满的结局
“万人操弓，共射一招，招无不中”，本次搬迁打包整理、搬运共用了4天时间，累计共搬运各类物品、文件资料607件，无一件物品损坏、无一件文件遗失，办公室的全体员工依靠着团队协作的巨大力量，圆满的完成了这次搬迁工作。
公司乔迁新址是一个新的起点，让我们更加紧密的团结在一起，为公司的发展添砖加瓦。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/7a9823c6f5335a8103d22052.html
2022-04-16
