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GRP-U8行政事业财务管理软件账簿格式设置及账簿打印
首先确保软件登陆时“业务日期”选择2015年12月31日,登陆软件后进行一次帐套参数设置,操作位:【账务处理】—【系统设置】—【帐套参数设置】—“普通参数”在“不显示没有发生额的会计期间的合计数”前打勾,点击【确定】后重新登陆软件。 一、总账打印
1、【账务处理】—【其他】—【显示及打印格式设置】
点击“+”依次展开“所有格式”—“总账”—“综合格式总账”—“三栏式” 选择右侧“表内局部设置”点击【编辑】按钮, 在“项目名称(是否显示)”列
找到【摘要】项,然后在“1、公共属性”中找到“宽度”项,修改内容为“200”; 找到【借方】项,然后在“1、公共属性”中找到“宽度”项,修改内容为“180”; 找到【贷方】项,然后在“1、公共属性”中找到“宽度”项,修改内容为“180”; 找到【余额】项,然后在“1、公共属性”中找到“宽度”项,修改内容为“180” 修改完点击【保存】按钮,最后点击最右下【关闭】 2、【账务处理】—【帐表输出】—【科目总账】
在“不显示没有发生额会计期间的合计数”前打勾,后点击【打开】按钮,打开后 选【文件】—【帐表连续打印输出】选择【打印输出连续标号】
选【文件】—【帐表连续打印输出】选择【连续打印完后输出账簿目录】
选【文件】—【帐表连续打印输出】选择【账簿打印目录设置】打开后选择【页面设置】
纸张方向选择“横向”,页边距设置 上 20 下 10 左 50 右10,点【确定】按钮 选【文件】—【打印预览】—【页面设置】纸张方向选择“横向”,页边距设置 上 20 下 10 左 50 右10,点【确定】按钮,在点击【退出】按钮 选【文件】—【连续打印输出】,去掉“打印输出发生额和结转余额为零的项”前的勾,在“打印目录”前打勾,点击【打印(P)】按钮。软件开始连续打印明细账,过程需要3到5分钟,此过程软件会自动批处理,请在不要进行任何操作。
以上打印设置参数以联想2400L打印机为对象调整
二、明细账打印
1、【账务处理】—【其他】—【显示及打印格式设置】
点击“+”依次展开“所有格式”—“明细账”—“综合格式明细账”—“三栏式” 选择右侧“表内局部设置”点击【编辑】按钮, 在“项目名称(是否显示)”列
找到【摘要】项,然后在“1、公共属性”中找到“宽度”项,修改内容为“290”; 找到【借方】项,然后在“1、公共属性”中找到“宽度”项,修改内容为“120”; 找到【贷方】项,然后在“1、公共属性”中找到“宽度”项,修改内容为“120”; 找到【余额】项,然后在“1、公共属性”中找到“宽度”项,修改内容为“120” 修改完点击【保存】按钮,最后点击最右下【关闭】 2、【账务处理】—【帐表输出】—【科目总账】
在“不显示没有发生额会计期间的合计数”前打勾,后点击【打开】按钮,打开后 选【文件】—【帐表连续打印输出】选择【打印输出连续标号】
选【文件】—【帐表连续打印输出】选择【连续打印完后输出账簿目录】
选【文件】—【帐表连续打印输出】选择【账簿打印目录设置】打开后选择【页面设置】
纸张方向选择“横向”,页边距设置 上 20 下 10 左 50 右10,点【确定】按钮 选【文件】—【打印预览】—【页面设置】纸张方向选择“横向”,页边距设置 上 20 下 10 左 50 右10,点【确定】按钮,在点击【退出】按钮 选【文件】—【连续打印输出】,去掉“打印输出发生额和结转余额为零的项”前的勾,在“打印目录”前打勾,点击【打印(P)】按钮。软件开始连续打印明细账,过程需要3到5分钟,此过程软件会自动批处理,请在不要进行任何操作。 二、总账余额表打印 1、【账务处理】—【其他】—【显示及打印格式设置】
点击“+”依次展开“所有格式”—“余额表”—“综合格式余额表”—“三栏式” 选择右侧“表内局部设置”点击【编辑】按钮, 在“项目名称(是否显示)”列,找到以下列全部修改为85,修改完点击【保存】按钮,最后点击最右下【关闭】
2、【账务处理】—【帐表输出】—【总账余额表】 选择查询会计期间范围
选项中第一项不打勾,其他四项全部打勾打开总账余额表 【文件】—【打印】打开后选择【页面设置】
纸张方向选择“横向”,页边距设置 上 15 下 10 左 50 右10,点【确定】按钮
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