用EXCEL做日历牌

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日历牌,EXCEL
EXCEL做日历牌(公历) 2011-08-05 11:32

以前很多人喜欢在办公桌上放一本台历,方便查询日期,现在电脑已经普及了,大家都喜欢从电脑上查看日历,又方便又不占地方用编程的方法可以制做电子日历,但会编程的人不多。如今EXCEL电子表格的普及率很高,由于它强大的数据处理能力,被很多EXCEL中有很多时间函数,通过这些函数可以制做一款简单实用的日历牌。 先看一下做好的样式:



在这个日历牌的上面左右两个微调按钮,可以通过它们调整想要显示的年月。 下面就介绍制做过程 1、选画边框



其中C2D2单元格是合并单元格,用于显示年份。由于年份是四位数字,所以要占用两个单元格。

其中的E10:G10也是合并单元格,这是为了显示今天的日期,包含了年月日三个内容,所以要占三个单元格。 2、填入内容



这些内容不需要公式,直接手工输入,根据自己的喜好设置字体、字号、颜色。

注意年份输入在C2单元格,月份输入在F2单元格,这两个位置会被下面的公式所引用。 3、日历公式

这是关键一步,要输入公式了,公式的区域在B4:H9,由于第一个单元格是B4单元格,所以公式中要对它进行绝对引用 可能很多人都不相信,这个区域中的公式都是一样的,虽然B4:H9区域共有42个单元格,但都使用了完全相同的公式,只要在B

=IF(OR(((ROW()-ROW($B$4))*7+(COLUMN()-COLUMN($B$4)-WEEKDAY(DATE($C$2,$F$2,1))+2))>DAY(DATE($C$2,$F$2+1,1)-1

公式有点长,分析起来感觉有些费力,我们试着对它进行简化

可以看到公式中有一部份内容重复出现了三次,即“((ROW()-ROW($B$4))*7+(COLUMN()-COLUMN($B$4)-WEEKDAY(DATE($C$2

还有一小段“DAY(DATE($C$2,$F$2+1,1)-1)”,我们给它起名为最后一天,因为它是计算日历牌中,当月最后一天的号数,也可以

然后把最后一天代入公式看一下:

公式就变成=IF(OR((>最后一天),(<1)),"",号)

这样是不是简单很多了,也容易理解了。

这就是一个常见的IF判断公式,在条件部份使用了OR函数进行逻辑运算,只要“(>最后一天),(<1)”两部份中,任一部份为

提示:这只是为了分析方便而做的简化,实际使用时还要使用原公式的。 提示:对所有长公式都可以用这种方法简化,然后对每一部份逐一分析理解。

首先这是一个由IF函数构成的判断公式,大家都知道IF函数有三个参数,第一个参数是条件,第二个参数是条件是执行公式的含义是:如果当前单元格中显示的大于当前月的最后一天或者小于“1”,那就说明这个不应显示在当前月份牌中,


接下来对每一部份进行分析:

“((ROW()-ROW($B$4))*7+(COLUMN()-COLUMN($B$4)-WEEKDAY(DATE($C$2,$F$2,1))+2))”

它通过公式所在单元格的行号(ROW())、列号(COLUMN())B4单元格的位置间隔,来计算当前格中显示的数字,再把这个数其中的“WEEKDAY(DATE($C$2,$F$2,1))”是将C2的年、F2的月及数字1,通过DATE函数组成一个EXCEL可以识别的日期(比如由于我们在日历牌中的第2行(工作表的第3行)已经将星期标志固定了,所以公式中必须将显示的与星期来对应,否则号提示:WEEKDAY函数返回表示星期的代码,它有两个参数,第一个参数是要计算的日期,第二个参数如果省略,那么返回的代码

最后一天“DAY(DATE($C$2,$F$2+1,1)-1)”

它与上面类似,通过DATE函数把C2的年、F2的月加1(表示次月)、数字1组成一个EXCEL可以识别的日期,这个日期是当前

通过上面分析,相信大多数朋友能理解公式的含义了,其他暂时不理解的朋友也不用着急,只要会用它就行了。 下面继续我们的日历牌制作

B4格输入公式后可以用鼠标拖动复制了,按住B4单元格右下角的填充柄把公式复制到B4:H9区域中的每一个单元格中。 最后在E10单元格输入一个公式,用来表示今天的日期,公式 =NOW() 这个公式只用一个日期函数NOW,它会返回电脑系统今天的日期

提示:如果E10单元格中显示的内容与图片中不相同,请选中E10单元格,按鼠标右键,选单元格格式,在其中的数字选项卡4、添加控件

最麻烦的公式部份完成了,接下来做两个微调按钮,用于调整年和月。 视图-工具栏中找到窗体工具栏,让它显示出来。



提示:这是EXCEL2003窗体工具栏,如果你用的是EXCEL2007,需要在开发工具-插入-表单控件中找到数值调节钮控件

用鼠标选中上面的微调项,在B2单元格与H2单元格位置各出一个大小适中的按钮,然后分别用鼠标右键点击它们,从弹出

一定要注意里面的单元格链接不要填错了。

做到这里就基本完成了,最后再对日历牌美化一下,每个人的喜好不同,自己随意。



通过两个微调按钮就能查询到任意日期。

提示:在本例B2:H10区域中,公式引用了C2F2B4这三个单元格,如果你制做的日历牌不在这个区域,需要把公式中的单元




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