档案管理员岗位职责

2023-04-03 08:08:28 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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档案管理员岗位职责

专职档案管理员岗位职责

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等;

2、建立和完善档案管理的相关制度;

3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行

保密义务;

4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性,并督促各

部门及时归档;

5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部

门催收;

6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息; 7、完成领导下发的任务;

兼职档案管理员岗位职责

1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作;

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的收集、登

记和移交工作;

3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保档案资料齐

全、内容完整;

4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室;

注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等;具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训;