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第一章 公司组织架构图 决
策 机构
总 经 理
主管行政营运品牌物流副总
主管财务商品副总
职
能 机构
人力资源部
客服部
品牌营销部
物流部 财务部 商品部
人资经理 客服部经理 营销策划部经理 物流部经理 财务部经理 商品部经理
片区主管 客服主管 配货主管
执 行机构 1、 2、 3、 4、 5、
前台接待 行政文员 售后投诉 客户接待 加盟区1 广自电告营子装店 商修 务 招
商 加盟 客户接待 展厅零售
配理打货 货 单 出送库 货 出会会纳 计 计 采数购 据
市场督导
各 部 门 的 人 员 配 置,工 作 内 容 职 责,作 业 指 导 在 下 列 文 档 中 详 细 描 述。
改善公司的组织结构主要提高以下几个方面:
为了节约公司人力资源,减少岗位重叠,加大公司的管理力度。 提高公司自上而下的执行力,更好的执行上级传达的政策制度。 明确各部门的权利责任及所辖范围。 明确各部门岗位的权利职责。 提高各岗位员工工作效率。
可据公司实际情况调整岗位: 1、 人力资源部经理(可由总经理兼任)
2、 客户部经理(可由营销策划部经理兼任) 3、 片区主管(可由营销策划部经理直接兼任)
4、 配货主管(可由物流部经理直接兼任——下设组长) 5、 商品部经理可由总经理或者副总经理直接担任。
6、 客服部可与营销策划部合并,并受营销策划部制约,受营销策划部经理管辖。
7、 客服部下属(产品售后服务岗位)可并入物流部,主要负责门店残次品鉴定,维修退厂管理。 8、 商品和财务部可由总经理直接管辖,但两个部门必须分开管理。
9、 营销策划部中的策划招商可简化为招商加盟接待咨询,与展厅和客户接待合并。
公司主要层面构成及职能:
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1、总经理、副总构成公司的决策机构,负责公司的战略规划、目标责任的分解、重大经营策略的制定,以及指导和监督各事业部对公司政策的执行状况。
2、六大职能部门:人力资源部、客服部、营销策划部、物流部、财务部、商品部构成公司的职能机构,负责公司总部的各项职能管理工作,对各事业部提出工作指导和建议,并监督各事业部对公司管理措施的完成情况。
3、各部门下属单位将是公司的运营主体。公司将实行责任管理体系,目标管理体系,考核激励体系对各部门进行管理,逐步发展各部门自身的经控能力,以及承担相应责任的能力。
第 二 章 部 门 职 能
本部门以营运管理为中心,制定总体销售业绩指标,商品销售指标。通过订货,补货及调货把握商品结构,控制商品库存,制定整体促销方案,最大限度的满足销售的需求。即努力促成合理科学的进销存比,通过活动方案的审核保证公司利润率的达成,准确及时的统计分析销售情况,为公司各项决策提供依据,已期完成公司下达的销售目标。
营 销 策 划 部 岗 位 职 责(部门架构图)
职能 :
1、市场调研 2、品牌推广 3、投诉处理 4、客情维护 5、货品调配 6、促销策划 7、数据统计 8、市场拓展 9、制度监督 10、人员管理 11、货款回收 12、新店跟踪
职能:
1、招商加盟咨询接待 2、展厅客户选货接待
3、展厅零售管 4、加盟退换货处理 5、投诉处理 6、展厅人员招聘培训 7、其他事项处理
职能:
1、卖场零售 2、办公区域卫生 3、货品安全 4、客户接待 5、退货处理 6、其他事项
自营 加盟
总 经 理
副总
部门经理
策划 招商
客服主管
督导
展厅客户接待 招商加盟接待
展厅
展厅导购
◆ 部门经理职责:(1人)
1、市场调研:主要内容行业的信息,如经销商对公司的满意度,市场的价格,产品,款式,市场新产品,市场发展的趋势,
市场促销模式等一些机动型的调研项目。
2、市场推广,品牌建设,广告策划,网站推广,招商加盟。
制定当年的市场推广方案,品牌建设方向,市场网点的监督,当年的广告投放方式,如(当年展会的制定,重点市场的推广,户外广告投放,电视广告投放,经销商广告投放控制,市场运营费用的控制。网站的推广,所属行业的各专业网站的广告信息宣传,刊登公司信息扩大公司在行业内的影响力。
3、销售人员培训,客服人员培训,经销商专卖店培训
业务人员的培训,如产品知识,市场行情,公司政策的讲解,客服人员的岗前培训,经销商的店面管理,终端销售等
4、促销策划,营销方案的制定,展会的策划,图册的制作
在重大节假日对公司所辖区域的促销活动的策划,以及经销商开业活动的策划,全年的销售方案的制定。展会的准备,
做图册的资料的收集,与各部门之间的协调,对新品的开发和图册风格,内容等确定。
5、负责市场的拓展、运营及维护,同时进行每次订货会或营销会议的组织与管理实施。 6、负责与采购部物流部的协调进行商品分货,订货,补货及出货等相关工作事宜。
7、全面负责商品的分配及补货计划,指导商品调配工作。通过订,分货及补货把握货品结构,控制合理库存,满足销售需求。 8、据市场差异确定各店铺级别并根据市场确定商品结构性,严格指导监控各区库存结构,商品折扣的合理性。 9、定期全面分析各区商品销售,库存结构特点并向各区出具促销指导性意见,跟进其执行情况。
10、 定期向总经理汇报工作计划,销售任务完成情况,商品情况,库存情况,并据每季商品情况,库存结构特点做销售分
析及时制定促销方案,库存消化方案。
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