钉钉使用规范

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三级文件（作业指导书、规范） 文件编号 版 本 页 码

QB-信息-015

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钉钉使用规范



修 订 记 录

序号 1 制订 日期



审核 日期



修改条款或修改内容摘要

增加钉钉群组言论和电话保密层级



修订人

版本/状态 旧版 A0

新版 A1



修 改 日 期 2019.12.2



批准 日期






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QB-信息-015

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钉钉使用规范



1、目的

1.1保障公司“钉钉群组”内容规范、信息通畅，结合公司实际情况，合理有效的使用钉钉，特制定本规范。

2、适用范围

2.1本规范适用于耀阳科技所有部门和员工。 3.职责

3.1 信息管理部：负责钉钉的日常管理和维护，僵尸群组的查询和整理，并按本规范流程进行处理。

3.2 人事行政部：负责用户加入公司团队的验证和离职时的清理工作。负责提供或建设组织架构。组织内职务、部门、考勤组、角色、入职、离职行政基础数据维护。

3.3各部门：按本规范合理使用钉钉，使用过程中，有任何问题，需及时通报信息管理部。 组织内成员：需按组织规范使用钉钉。 4、定义

组织建立：注册本公司和子公司钉钉企业组织。

成员管理：用户加入必须填写姓名、电话号码、部门、角色、工号。钉钉账号加入和删除流程，以人事部通知人员入职和离职为准。

建群规范：固定群组名称以总经办部门名称编码一览表为准，讨论群组按照讨论事项命名。 僵尸群组：钉钉群组长时间（6个月以上）没有更新记录，给予清除。 消极言论：严禁发布带有含造谣、破坏团结的言论。

人身攻击：发言时要文明用语，禁止说粗话，脏话、诽谤他人等。 隐私：禁止向外部透露钉钉组织架构内所有的电话号码及钉钉账号。 涉密与文件传递：公司内部文件只可钉钉内部互传，禁止向外单位发送。 5、内容(以定义展开)(涉及流程的要有流程图)文字尽量精简 5.1 钉钉账号注册和加入企业团队 5.1.1 钉钉账号加入和删除流程

人事行政部在办理新员工入职时，就要求员工注册钉钉账号，并扫描团队二维码，加入到公司组织架构里。员工办理离职时，必须先在钉钉上将离职员工从公司组织里退出，并在离职单上签字。 5.1.2 钉钉账号注册

5.1.2.1、在手机上下载安装钉钉，安装完成后，点击右上角新用户注册；

5.1.2.2、输入手机号码，点击下一步； 5.1.2.3、输入短信验证码或语音获取；

5.1.2.4、设置登录密码，用于手机和电脑钉钉登录。 5.1.3 加入公司组织架构

钉钉安装并注册完成后，可以扫描下图二维码，加入到公司的组织架构，以方便日常工作沟通。

5.2 钉钉群组命名规则

部门编号-序号-群组名称

部门编号：以总经办部门编码一览表为准。

序号：是本部门群组的顺序编码，两位数，从01开始，根据部门事务的重要程度，依次顺延。 例如：总经办要建立一个“部门业务管理周例会群”的群组，则其使用标准命名规则后，名称为：E100-07-部门业务管理周例会群。

5.3 僵尸群组管理

5.3.1 信息管理部每个月会对僵尸群组进行梳理，整理清单并在钉钉群组中进行通报，督促部门进行合并或者重新利用，如果群组内容没有价值，建议删除。

本文来源：https://www.wddqxz.cn/7991436d2dc58bd63186bceb19e8b8f67d1ceff0.html