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元旦晚会暨顶岗实习生欢送会策划书
一. 晚会主题:喜迎新年欢送顶岗实习生 二. 晚会目的:
1.向新生展示我系全体师生热情活泼的一面,并向全校展示我系风采 2.挖掘优秀文艺人才,使其特长得到更好的锻炼和培养 3.让新老生充分交流,为大学生活增添崭新的乐章 4.喜迎新年到来 5.欢送我系顶岗实习生
三.晚会时间:2011年12月19日 四.晚会地点:一号教学楼前
五.与会人员:各位评委与商务英语系全体师生与嘉宾
六.晚会宣传:在宣传栏张贴海报,让广大师生知道并前往观看;在广播站发广播,呼应同学们积极参与。
七.主持人:陈俍宇、万宵云 八.主办方:商务英语系
九.承办方:商务英语系团总支学生会文娱部 十.工作人员:商务英语系团总支学生会全体成员
十一.工作原则:以大局出发,服务为主,认真负责,把各自的任务做好并协助其他部门认真完成任务
十二.晚会类型:歌曲、相声、小品、舞蹈、朗诵等等 十三.晚会流程:
1. (一).晚会前期准备阶段: 1.筹备大会:
(1).文娱部内部进行开会,
(2).通知系部各班文娱委员开会,通知各文娱委员进行节目排练,并确定交节目单时间 (3). 比赛前两天将所有光碟进行播放一遍,确定无问题, (4). 检查所有所需的物品是否备齐, (5). 将工作全部落实到位, (6). 检查音响设备是否正常运转,
(7). 主持人提前撰写主持词并熟读, (8).准备好主持人的服装与化妆用品, (9).发邀请函给系领导与嘉宾,
大会在十三至十五号的其中一天召开全体动员大会,高度重视此次的晚会,把具体的晚会流程公布出来,并具体把如下的工作分配到每个部门的每个干部。 2.晚会需要的材料:
(1).评委评分要用的评分纸与评分标准(秘书处) (2).晚会的节目单(文娱部) (3).证书制作、准备(刘少毅负责)
(4).晚会的前两天将所有的文件汇总给黄华书记审核
(5).邀请校园电视台对整场晚会进行录影,宣传部负责照相(李桂玉) 3.通知与物品的采购工作:
(1).在晚会的前一天邀请与会的所有领导(黄华书记)
(2).矿泉水8打、气球4包、喷彩2支、证书10个、(秘书处) 4.会场布置:
(1)座位的安排,特别注意领导和评委的位置,矿泉水的摆放(肖赛珍) (2).班级位置的划分(体育部) 5.部门工作安排:
(1).主席团:迎接领导、嘉宾、评委入席 (2).秘书处:负责签到、确保全体成员到位 (3).纪律部:负责班级的考勤及维持会场纪律 (4).体育部:负责场地的划分,座位安排 (5).宣传部:负责摄影、拍照、写报道
(6).文娱部:晚会秩序(杨婷:晚会会场正常运行,陈越:负责光碟的播放与管理,黄晓明:负责联系获奖班级代表,苏诗慧、李美玲:参赛班级签到) (7).生活劳动部:负责收分、分数的统计、送分给主持人 (8).组织部、学习部、:协助纪律部维持会场纪律
(9).社会实践部:班级的出场与入座(前五个班级先到后面准备) (二).晚会进行阶段: 1.主持人致开场白。
2.主持人介绍到场嘉宾与评委,并向观众宣读晚会节目的评分标准与注意事项
3.由商务英语系曾英雄主任致欢送辞 4. 由党总支符雁飞书记发言并宣布晚会开始 5.开场秀(街舞)
6.按节目单上的节目排列顺序依次出场表演,表演到中途时,系部学生会成员表演英语话剧
7.在最后算分时邀请嘉宾表演节目
(三).晚会结束阶段
1. 主持人拿到最终获奖名单并宣布最终结果。 2. 礼仪小姐引领领导上台颁奖
3.主持人宣布晚会结束,礼仪小姐引导嘉宾、领导退场。 4.学生会全体成员留下来收拾场地。 (四).晚会的应急处理:
1. 设备出现异常,由影音负责人更换或找相关技术人员。
2. 若晚会未开始前下大雨,那便提前通知取消晚会,择日再进行。
3. 若晚会进行到一半时下起了大雨,那便看雨势大小,若半小时后雨还在继续下,那
便由主持人跟大家说明原因,然后由学生会的同学安排好观众,领导,嘉宾们有秩序的离场。 奖项设置:一等奖1名,奖金200元+荣誉证书;二等奖2名,奖金各180元+荣誉证书;三等奖3名,奖金各150元+荣誉证书;优秀组织奖2名,奖金各100元+荣誉证书 经费预算:
1. 气球:6/包X5=30元 2. 奖状:45/个*10=450元 3. 矿泉水:12/打X10=120元 4. 喷彩:30元/支*2=60元 5.幕布及布景:600元
6.评委补贴:50元/人*7=350元 7.奖金:1210元
8.工作餐:10元/人*20=200元 合计3020元
商务英语系团总支学生会文娱部 2011.11.25
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