贺信的基本格式及注意事项

2022-10-06 12:05:28   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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贺信的基本格式及注意事项

贺信的基本格式及注意事项

贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信

今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式,它还兼有表示慰问和赞扬的功能。

贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 ()标题

贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写"贺信"二字。 ()称谓

顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如"同志"。称呼之后要用冒号。

()正文

贺信的正文一定要交待清楚以下几项内容:

第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的'历史条件。

第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清祝贺的原因。

第三,表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话,提出希望和共同理想。

()结尾

结尾要写上祝愿的话。如"此致--敬礼""祝争取更大的胜利""祝您健康长寿"等。

()落款

写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。 注意事项

贺信要体现的是自己真诚的祝福,是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价


是表达不出贺者心愿的。

贺信内容要真实,评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论,空喊口号。

语言要求精炼、简洁明快,不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。


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