文控岗位职责

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合同编号:沧州分公司-阿尔卡迪亚文承苑--售楼中心-总承包项目-土建、电气、水暖、排水、给水工程-001号

文控文员的工作职责

1. 负责公司的行政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整

理、

鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。 2. 负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和

检 查。 3. 负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资

料

的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 4. 外来文件的分发、核查与管理监控。 5. 受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。 6. 文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。 7. 定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。 8. 协助完成内部审核工作。 9. 严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

10. 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司

各项工作 和员工服务。

11. 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 12. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。篇二：项目文控岗位职责 文控岗位职责

1、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作；

2、负责本项目部内外技术文件、工程文件（包括图纸）、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；

3、管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为保存；

4、按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅； 5、做好工程文件和相关信息的保密工作，严格执行文件借阅规定；

6、汇总工程进度日、周、月报，按时报送epc、监理、项目部相关人员； 7、完成项目领导交办的其它工作。篇三：文控文员岗位职责说明 xx公司岗位职责说明 1

岗位名称：文控文员 版本：v1.0

发布时间：2007-11-20 拟制： 批准：

嘉田公司内部资料，未经授权严禁复制散播篇四：文控的职责 文控的职责 1.0 目的

对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。 2.0 适用范围

适用于公司内所有文件和外来、外发文件。 3.0 参考文献

qp-4.2-01 文件控制程序 qp-4.2-02 记录控制程序

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合同编号:沧州分公司-阿尔卡迪亚文承苑--售楼中心-总承包项目-土建、电气、水暖、排水、给水工程-001号

4.0 定义

4.1.受控文件：受控文件指按照发放范围登记、分发，并能保证收回的文件。受控文件未经文件管理部门批准不得复制。

5.0 职责

5.1.文控专员：负责一切文件、资料的监督管理工作。 6.0 内容

13. 1工作职责：

6.1.1.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

6.1.2.制订和组织实施公司关于受控文件、资料工作的规章制度。

6.1.3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

6.1.4.外来文件的分发、核查，外发文件的监督管理。 6.1.5.严格执行保密制度，做好文件资料保密工作。

6.1.6.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司和员工服务。

6.1.7.受控文件的评审、编号、分发的监督和实施。

6.1.8.定期对受控文件进行检查、评审,包括使用状态、适宜性、是否按规定执行等 6.1.9.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 6.1.10.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。 6.1.11.受控文件、资料记录的归档、分类储存，按保存期、限定期销毁等工作。 6.1.12.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。 6.1.13.协助完成内部审核工作。

6.1.14.负责识别、收集、汇总、更新有关质量、环境、安全的适用的法律、法规及其它要求。

14. 2权力范围：

6.2.1.对受控文件的编写、分发和使用状态有监督权和建议权。 6.2.2.要求相关部门或人员配合工作的权力。 15. 3责任范围：

6.3.1.对工作质量负责。

6.3.2.如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。 文控员培训/培养大纲： 1、熟悉文控职责； 2、掌握文控工作流程；

3、学习iso9001:2008和gb/t50430：2007标准； 4、学习二、三级管理文件编写方法；

5、掌握公司文件管理要求。篇五：项目部文控职责 三化肥项目部文控职责 一． 文控职责制定的目的

为了规范三化肥项目部的资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护合理利用资料而为公司各项工作服务，增强资料的实用性和有效性；并对三化肥项目部文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，结合公司的实际，制定本职责确保各相关场所使用的文件均为有效版本，特制订本职责。

二． 文控职责的适用范围

适用于三化肥项目部所有文件和外来、外发文件。 三． 文控的职责

（一）文控岗位的职责

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