会计信息系统现状分析

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一、会计信息系统发展现状概述

我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已20多年，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。1996年由财政部发布实施的《会计电算化工作规范》明确提出“大力推广会计电算化是当前会计工作的一项重要任务”、“会计电算话是会计工作的发展方向”、“要下大力量抓好会计电算化的普及”，体现了在我国会计电算化发展过程中政府的支持，到目前，已经有相当多的国企、事业单位用电子计算机代替了手工记账，会计信息系统得到了相当程度的发展，就国内的软件市场看来，本土的品牌具有一定优势，占据大部分市场份额，但随着对外开放的深入，一些国际会计软件商的登陆抢滩，使得会计软件市场面临转型与调整。我国会计电算化的总体发展趋势。我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段，即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。

二、我国会计信息化发展存在的主要问题及成因

1）会计信息系统调整力度不够 一些企业在实施会计信息化后仍然没有对手工系统进行分析只是简单地重复利用电算化软件处理日常会计的基本核算而大量的财务管理和财务分析工作仍采用手工进行无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。 （2）会计信息化的政策法规不完善 现代信息技术为会计信息化的发展奠定了技术基础但是与之配套的政策法规还不够完善缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度现有的法规已不能适应会计信息化的发展。例如企业使用网上银行得到的原始凭证在账务处理时能否得到税务等监管部门的认可尚不能确定。 （3）会计仍然是一个封闭式的系统 会计系统的开放性除体现在企业内部各子系统之间的信息共享之外更应体现在会计向外界披露信息的内容和发布方式上。但目前会计信息系统既不能通过Internet向股东发布财务报表等综合信息和明细信息也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息。 （4）软件开发人员业务素质较差 开发会计电算化软件的计算机人员一般都不懂会计业务他们开发软件是在会计人员的指导下针对特定的部门和要求开发特定的软件。因此其开发的软件没有通用性各软件公司也缺乏交流和沟通没有业界的协议没有统一的数据接口很难实现数据共享、信息交流。

（5）会计信息网络化缺乏安全性 第一数据保密性、安全性差。目前有些软件所谓的加密无非是对软件本身的加密防止盗版不能真正起到数据的保密作用。第二会计信息化所依托的Internet/ Intranet体系使用的是开放式的TCP/IP协议它以广播的形式进行传播这也便利了搭截侦听、口令字试探和窃取身份假冒 （6）会计信息系统的综合化

企业的生产经营活动，是一个相互联系相互制约的有机整体，而会计是从价值方面综合反映和监督企业财务状况和经营成果。企业的供、产、销各项经营业务的好坏，人、财、物的各项消耗的节约与浪费都直接影响企业的财务状况和经营成果。因此，要管好财务、进行预测、决策、分析，不仅需要财务数据，而且还必须有产、供、销、劳资、物资、设备等多方面的经济业务信息，现有的会计软件在如何更好的综合处理企业业务上程度还不够，一些企业的业务流程有着自身特点，根据不同企业综合程度的不同，需要分别对待处理会计信息 （7）.会计软件自身的缺陷导致共享性不足等其他问题 我国会计电算化软件品牌众多，但功能却大同小异，大多数基本上包括账务、往来帐、存货、


工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块，主要供能是核算，同时会计软件的通用性差、集成化程度比较低。通用会计电算化软件的优势是非常明显的：投资集中、便于交流、设计周到、售后服务较易管理，但我国近几年的会计软件有一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量大、系统定义抽象、系统体积较大、企业难以增加自己所需要的功能等，各子系统之间彼此分隔，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性，且共享性不足，保密性较差等都构成了一系列的不足。

三解决我国企业会计信息化问题的对策

（一） 加快建设会计信息化的技术环境

（1）组建计算机网络。网络的目标是支持系统的集成和信息的交换。网络的组建至少需要三级网络的建设和相应信息资源的整合。首先企业内联网连通企业内部各个环节通过整合企业研发、生产、营销、仓储等管理信息资源使企业内部实现信息共享其次企业外联网连接企业及相关的合作厂商促进企业之间的电子数据信息交换、电子转账、信息交流再次国际互联连接企业和外部的经济环境实现企业与供应商以及客户的信息沟通。 （2）构建数据库系统。会计信息化是基于用户 决策驱动的会计数据库的数据存储结构。这种数据库系统是面向整个企业业务流程。这种区别传统会计数据模式的数据存储结构不仅能灵活生成多种会计应用的数据视图而且在设计中由于考虑了与企业其他信息系统的数据关联化问题从而降低了数据的冗余程度这时会计数据资源内嵌在一系列的数据库中如企业内部数据库和外部数据库这些数据分别来源于企业内部的其他业务子系统和企业外部经济环境。

（二）开发符合信息化要求的新一代会计软件

要实现从会计电算化到会计信息化的发展应把单一的会计软件融合于综合的管理软件之中。一是不受空间地域的限制二是实时处理实现在线管理三是实现会计与业务处理的协同处理四是支持电子商务实现与业务关联方、社会相关部门的协同处理。 （三）培养高素质的“复合型”人才

培养或聘用一批高级技术人才利用他们所掌握的国际先进管理技术采用最新信息技术成果改造企业传统的会计模式推动企业由会计电算化向会计信息化转变。需要培养一大批“复合型” 人才他们不仅懂得网络信息技术、具备电子商务经营管理知识、而且还精通会计知识。

（四）实施有利的安全保障措施

（1）制定相关法律法规。为了对付日益猖獗的计算机犯罪国家应制定并实施计算机安全法律在全社会加强对计算机安全的宏观控制主管部门完善会计制度对危害计算机安全的行为进行制裁。

（2）必要的内部控制。第一实行用户权限分级授权管理建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三从电算化网络软件的设计入手增加软件本身的限制功能。第四建立会计信息资料的备份制度对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五强化审计线索制。第六建立进入网络环境的权限制。 （3）增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享但同时也将自身暴露于风险之中这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

（4）加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段另外还可以考虑硬件加密、软件加密或芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度如专机专用、专室专用等。

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