大型电商公司印章使用管理规定

2023-02-02 00:47:12 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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大型电商公司印章使用管理规定

一、根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司的

合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用办法。

二、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一

办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》（附表1），备案并留好印章样图。

三、总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由

被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。

各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。四、公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表：序印章保管

使用范围使用审批人使用规定备注

号名称部门

公司对外所有正式文件, 总经理

1 公章总经办

对内通知等正或授权人式行文

财务报表使用时，由财务会计部经理审批，除

公司正式财务

财务财务财务会计部支票用印按照2 文件、报告、证

专用章会计部经理《财务管理制

明、票据等

度》相关规定外，其余均由主管副总经理核准

参见《合

合同参见<<合同财务合同需总经3 公司各类合同总经办同管理规

专用章管理规定>> 理核准

定》

法定代

见《财务制见《财务

表人印财务 4 支票度》有关规制度》有

（支会计部

定关规定

票）

法定代表人印（除支票外）行政部章

公司正式的合同，财务报表文件、票据

5 总经办

总经理或授《合同管权人理规定》

6 7

公司物品进出

证明

➢ 公司人事

人力资

证明

源部章

➢ 员工聘用、

行政

行政部经理

管理部

人力人力资源部资源部经理

重大事项与外单

位人员出具证明，需总经理审

➢ ➢ ➢

工程专用印章

➢

8

解聘等各类通知工资发放,调整通知对口单位函件往来工程施工告示

工程建设工程建工程建设维中与相关设维护护中心负责单位的非中心人正式函件往来

客服中心

客服中心经理

批

9

➢ 用户通知、

告示

客服中

➢ 客户申述

心印章

处理的回复

五、印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引

起的经济损失和法律责任等负全部责任。

六、当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应及时办理交接手

续，填写“印章管理登记表”。七、印章的使用

1、每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用审批单》（附表2），并经指定

的审批负责人进行审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后通知印章保管人员后，方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将加盖印章的文本连同《印章使用审批单》归档保存。

2、公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊需要须经部门经理提出书面借

用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写《印章借用申请表》（见附表3），并必须两人以上一起办理借用手续，在借用登记表上签字。原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。 3、员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门负责人审核，

总经办签字后方可盖章。八、责任

1、印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员

对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。

2、若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责

任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。