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公司基于ERP系统的财务管理提升方案
摘要：在社会经济水平不断提高的现阶段，伴随着科学技术的发展和普及，企业为了实现经济效益的增加和管理水平的提高，已经开始尝试给予计算机信息技术的企业管理模式，财务管理工作作为企业管理体系中的核心部分，其管理方式的选择对于企业的持续发展具有着直接的影响，如何对财务管理的模式进行优化和提升已经成为企业现代化发展中亟待解决的实际问题。为此，本文对基于ERP系统的公司财务管理提升方案进行了分析研究，为公司的管理提供借鉴。 关键词：ERP系统；财务管理；提升方案 前言：
在市场经济高速发展的当下，大量的公司集团出现，且在国际市场环境中具有强大的竞争力量，是加速我国国际化发展的重要推动力。但是，随着社会结构的变革，越来越多的公司发展环境也随之出现了较大的变化，作为公司管理核心的财务管理也受到了较为严重的影响，特别是在传统财务管理模式与公司现代化发展不相适应的情况下，公司迫切的需要构建一种全新的财务管理模式，充分的发挥出财务管理的功能作用，以在激烈的竞争中利于不败之地。在信息技术不断发展的前提下，ERP财务管理模式应运而生，给公司的健康发展带来了新的生机。
一、ERP财务管理系统定义
ERP财务管理系统，是一种企业资源计划系统和现代企业的运营模式，是以现代信息技术和集成化的管理理念为思想依托，为了适应全球化发展战略的需要和最大化创造社会财富的要求，将财务、供应链和生产业务三者之间实现高度结合，对公司的资金流、业务流、物流和信息流进行了有机集成并进行统一的实时动态管理，以促进公司管理水平的提高、提高公司竞争实力和可持续发展为最终目标；ERP财务管理系统的建设在工作范围、设计对象、工作内容以及管理监管等方面上都实现了较大程度的突破，能够有效的缩短生产前置时间、提高产品质量和服务质量，为公司发展创造出最优化的解决方案，实现公司整体效益和效率的双重提高。
二、ERP财务管理系统特点
ERP的广泛应用使得公司的内外部环境都发生了很大的变化，彻底改变了传统财务管理模式，加快了会计信息的处理速度，减轻了财务人员的工作强度，而且还提高了会计信息的质量和效率。与传统的财务管理模式相比较而言，ERP财务管理系统具有以下几方面的特点： 一是集成性。ERP财务管理系统实现了项目管理、计划、供销、服务、制造、库存和运输等多种业务子系统的高度集成，将筹资、投资、分配、技术、营运和人员等多种要素都实现了连接，实现了财务管理中各个部门和各个环节的相互配合与协调，进而在公司内部和外部形成了一体化的运作方式。
二是及时性。ERP财务管理系统将财务管理工作由静态转变成实时动态，公司发展中的任何一笔业务操作都会在第一时间反映到财务管理的系统平台当中，并且根据这些信息对相关的报表数据进行及时更新。
三是共享性。工作人员将公司全部的业务活动的原始数据一次性输入到ERP财务管理系统当中后，其系统中的其他子系统和模块会自动进行数据的共享，并不需要工作人进行重复录入，且不同部门之间也可以通过系统实现信息数据的传递。
四是准确性。ERP财务管理系统将公司的任何一项经营活动和业务办理环节都按照设定的标准流程进行操作反映，强调了信息收集、分析和控制，且系统自身所具备的防护功能不允许财务数据被随意更改,所有的信息都是唯一和准确的。 三、ERP财务管理系统的提升方案
ERP财务管理系统主要是由财务会计、人力资源、成本控制、质量管理、生产计划、资金管理以及销售等多项模块组合而成，其系统建设覆盖了公司的财务、销售、人力资源、生产和质量等全部环节，在集成化的管理模式上主要是从以下几方面实现提升：
（一）建立全面的预算管理体系
ERP财务管理系统进一步扩大了预算管理的涉及面，建立了全面的预算管理体系，主要包括了预算编制子系统、预算分析与考核子系统和预算控制子系统。 1.预算编制子系统。
预算编制子系统具有相对静态的特点，其主要的功能是在每年年末对第二年的预算进行编制，其体现的是ERP的事先计划性。预算编制是一项较为系统的工作，涉及到了公司发展过程中的资本预算、业务预算、财务预算和筹资预算四个方面。预算编制子系统能够自动将销售、材料使用、技术改造、长短期借款以及资产负债表等内容都引入到预算编制中，对各项内容进行科学合理的分析，为预算工作提供较为可靠的参考依据。 2.预算分析与考核子系统。
预算分析与考核子系统的应用目的是对公司财务预算管理进行了事前、事中和事后的全面控制，主要分为预算对比与分析、综合查询和中心考核这三个模块。系统能够对公司预算的现状和发展趋势进行准确的分析，为了公司调整生产经营计划提供了科学的依据；同时还能够对公司各部门实际的预算完成情况进行考核，领导层可以以此为依据对各部门进行奖励和惩罚。
3.预算控制子系统。
预算控制子系统是ERP预算管理模块中最为核心的一部分，在ERP的各项业务系统的全范围内使用统一的控制方法，来对预先设定的预算项目进行有效的控制，并为上层提供相应的预算控制报告。针对于同一个预算项目，工作人员可以进行多次立项、承诺和支付，但是当累积的立项数额超过了该项目总立项金额预算的时候，系统就会自动发出提示信息，同时拒绝接受超额信息，进一步保证了预算管理的有效性。
（二）形成资金集中式管理系统
ERP财务管理系统将信息技术和资金管理相结合，形成了资金集中式的动态管理模式。在系统的网络平台中能够实现对资金的集中调配，大大的提高了资金配置的效率，同时还有效的提高了资金周转的速度，降低了资金使用成本；而且总公司还可以利用ERP系统对子公司的资金运作情况进行监控，对闲置的内部资金进行自动的调节，实现了整个公司上下资源的整合。
（三）加强风险因素的管理工作
ERP财务管理系统进一步讲腔了对风险因素的管理，通过建立财务风险预警系统，对公司财务的运行情况进行了实时的动态掌握，对公司财务危机的征兆进行提前了解，并及时的提出有针对性的解决措施，降低了公司的损失。财务危机预警子系统对所有财务数据进行整合的构建模型，对潜在的为危险因素进行分类预测，当公司的资产负债值超过了预先设定的标准时，系统就会自动发出警报，并生成预警分析报告。
（四）完善财务管理的内部控制
ERP财务管理系统的提升方案对财务的内部控制进行了进一步的完善，在对规范化工作流程、保证系统运行安全等一般控制的基础上增加了应用控制，也就是对公司生产经营的业务活动实现了具体的控制。例如，对数据处理进行控制，实际上就是通过检验登录条件、修改权限、人工核对结果等手段来保证资金数据的真实性和完整性，对其中存在的遗漏、重复等问题予以改正。
（五）实现财务负责人委派制度
ERP财务管理系统要求在公司董事会的下面设立专门的财务部门，由总公司的财务总监和各部门的相关负责人组成，同时由总公司指派既定的财务负责人到子公司进行任职，转变了工作人员“账房先生”的角色，甚至取消了会计电算化下原始凭证和记账凭证的确认环节，
对子公司财务的管理工作起到了监管的作用，既保证了各公司之间的信息流通，同时还保证了资金使用决策的科学合理性。
（六）供应商与客户之间管理模块的增加
供应商与公司之间是密切合作的关系，公司的赢利多少不仅仅是由自身发展所决定的，还取决与和其他公司之间的相互配合。ERP财务管理系统的提升方案中新增加了对供应商的管理模块，其中包括了对供应商业务的冻结和解冻、对供应商基础信息和特殊信息的分层管理、对供应商进行较为全面的评估和考核等工作内容，其最明显的作用就是对供应环节进行了优化，极大程度的降低了采购费用，将所获取的报酬在公司和供应商之间实现了较为合理的自动分配。
（七）实现对客户的全面管理
客户是公司产品销售管理中的重点对象，提高客户的满意度对于发现新的市场销售渠道、提高产品核心竞争力、缩短销售周期等方面具有极其重要的作用；ERP财务管理系统的建设中进一步加强了对客户的全面管理，其中包括了市场、销售和客户服务三大模块，一是对客户进行了定位，对开发销售活动进行管理；二是对公司与客户之间的合同和授权书等方面的管理；三是支持与客户之间的多种联系方式，对费用进行科学调整等相关服务，对“比价”这一过程进行了根本性的优化。
结语：
与传统的财务管理方式而言，ERP集成化财务管理系统作为一种最先进的模式，对公司内外部的所有资源实现了优化配置，打破了集权与分权的思想壁垒，能够根据市场环境的变化而实现动态调整，特别是大量的节约了公司发展运营的组织成本，提高了资金的综合利用率，使得决策行为变得更加科学合理；对财务监管职能的进一步强化，能够及时发现不合法的行为，从而降低了公司发展中风险概率，是公司实现经济效益获取的重要支撑力。 参考文献：
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2022-04-08
