企业财务信息化建设的重要性

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企业财务信息化建设的重要性

作者：曾宏烨

来源：《中国乡镇企业会计》 2017年第11期



摘要：财务信息化工作是企业财务管理工作的核心，把财务信息化建设好，能提高企业与同行企业之间的竞争力，从而获得更好的经济效益。本文针对企业财务信息化建设的重要性进行简单研究，希望能促进企业的发展。

关键词：企业财务；信息化建设；重要性

一、我国企业财务信息化具备的主要特点

（一）财务信息化建设的起源

快速发展的企业信息化，促进了财务信息化的快速发展。20世纪50年代，财务信息化建设应运而生。使用计算机核算工资是财务信息化开始的标志。如今，各种财务软件雨后春笋般出现在我们身边，其功能也越发齐全。因为软件是帮助企业管理人员更好的完成工作的，所以，软件要根据企业需要的实际情况进行使用。

（二）企业财务信息化建设具有哪些基本特点

信息化建设是在飞速发展的经济条件下产生的一种更高效的财务管理方式，具有以下四大特点：实现财务管理集成化，资金流、信息流、物流同步化，财务组织弹性化以及财务资源供应链化。包括会计实务信息处理系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统、组织物联网信息系统和财务管理信息系统五个系统。五个系统互相配合、缺一不可。

（三）财务信息化建设的优势

财务信息化对数据可以快速而准确的录入，和传统的手工账相比，有更低的错误率。在保障精确度高的前提下，还能更好地提高工作效率。对于总公司以及旗下子公司的营业额度和收支状况，运用财务信息化系统能够清楚掌握实际情况，既可以增强企业的管理水平，又可以提升公司的经济收益，能够有效的提升审计工作的工作效率，还能够有效避免企业财务工作者违法乱纪的现象发生。

科学的财务信息化系统的更重要的优势是为企业工作者提供重要准确的数据支持。这样为企业领导者的重大决策提供有力保障，有助于企业抓住机遇，创造更高的经济效益。

二、企业财务信息化建设实施中面临的基本现状

（一）对建设企业财务信息化的重视程度不够

随着企业更大的发展，企业中财务流水更多，提高了工作者的工作量，工作的种类更加繁杂，这样就造成企业财务管理人员需要缩短工作时间，完成大量的工作。传统的财务信息，基本采用的是人工对账模式，不但准确度很难以把控，还需要大量的工作人员，花费很长时间，很显然这种传统的对账模式，已经不能满足快速发展企业的实际需要。

（二）不能肯定财务信息的真实性


实现企业财务信息化建设的前提是保证信息的准确性。如若信息失去真实性，可想而知，那将会给企业造成多大的伤害。但目前，信息缺少真实性，是各大公司普遍存在的问题。信息缺少真实性是由许多原因产生的，例如，有些相关部门，为了“中饱私囊”，谎报一些虚假信息，还有在采集信息的过程中遇到的不可避免的失误等因素。为了保证信息的统一性和真实性，在企业信息化建设的实际过程中尽量选择相同的处理软件，来提高信息的准确性，尽量减免不必要的信息缺漏，从而帮助企业做出正确的选择。

（三）企业财务信息化建设的专业管理人才匮乏

当今企业对高端人才的需求还是居高不下的。各个企业对自己的核心部门都要求非常高端的管理人才，但往往会忽视在财务管理方面的人才的需求。这一点在家族企业中尤为明显，因财务关系到家庭的经济状况以及企业的流动资金，所以企业中的财务管理人员常是家庭成员或者关系户。这就有可能造成专业能力的缺失或专业素养不足，不能胜任财务信息化建设的工作。在财务信息化建设工作中，企业应提高进入财务信息化建设部门的门槛，招聘具备高等学历和相关专业素养的人才。

三、企业财务信息化建设的重要地位

（一）增强企业的经济效益

在当今社会快速发展的经济形势下，实现企业财务信息化建设可以快速的提高企业财务管理部门的工作效率，提高企业资金的周转率，在一定程度上，这就会为增强企业的经济效益打下牢固的根基。同时企业财务信息化建设也可以在一定程度上避免出现计算账目错误，这样可以保障财务做出更准确的决策。另外，也可以调动员工的工作积极性。总的来说企业信息化建设的实现是可以增强企业的经济效益水平的有效途径。

（二）增强企业财务管理能力

第一，传统的企业财务管理模式在人工核算水平上有较高的要求，而建立企业财务信息化可以提高企业财务管理人员的工作效能，与此同时企业财务信息化建设还可以更深层次的促进企业财务信息数据管理的真实性和准确性。

第二，现阶段公司的产业结构与之前相比，增加了其复杂性，企业的财务管理难度也相应的增加了。

第三，传统的企业财务管理模式相对单一，传统企业的框架结构组成和目前企业的财务管理也不相适应。为了应对如今复杂的社会经济发展环境，大多数企业急切的需要建立企业财务信息化管理体系。企业财务信息化管理体系科学合理的构建，将提高企业财务管理水平，满足对财务管理的基本要求。

四、提高企业财务信息化建设的有效途径

（一）在企业管理中提高企业财务信息化建设的地位财务管理信息化建设是企业发展的必然趋势。企业领导者必须认识到若想在各大企业快速强大的同时，想要提升自身企业的综合实力，要提升对企业信息化建设地位的认知程度。此外，政府相关管理部门应该大力扶持企业信

息化建设，提供必要的经费保障和信息化建设支持，从而提升我国企业在全球的整体综合实力。

（二）提高对企业财务信息化的认识


企业的领导应当从根本上意识到，企业财务信息化建设对企业的发展有着极其重要的作用。因此应快速地付诸行动。根据企业本身的实际情况，该企业的董事会应当制定出科学合理的适用于本企业的企业财务信息化建设方案，在更深层次上增强企业有限资金的周转效率，提高企业在同类市场中的竞争能力。这有利于企业的长远发展。提高企业员工对企业财务信息化建设的认识，这将极大提高企业财务信息化建设的管理水平。

（三）建立圆满的资金管理系统

要建立健全企业的资金管理系统，就要充分利用信息时代中计算机科学技术，要综合考虑企业自身的实际运营情况。只有提高企业财务信息的准确程度和工作效率，才能促进企业快速运转。另外，对企业风险的评估要做到位，能够有科学合理的认识，把风险保持在可控的范围内。在保障财务信息准确无误的前提下，保障企业的财产安全。

（四）科学合理选择企业信息化建设软件

发展方向就是企业的需求。使用符合本企业财务实际情况的财务软件，而且需要所使用的财务软件的系统功能要齐全，例如要具备资金管理、资金预测、资金使用调节等一系列功能。同时也要和软件开发公司时刻保持沟通，结合企业实际使用情况需要向软件公司反馈结果，保证可以得到软件的随时更新和改进。其次政府应该为企业提供便利条件。以更好的进行企业财务信息化建设的完成。

五、结束语

由于诸多因素，企业在财务信息化建设的过程中，难免会出现一系列的问题，但是随着信息技术的高速发展，坚信技术会不断革新和完善，各大企业运用财务信息化系统也更为普及，企业管理者应该清楚认识到促进企业快速持续发展的核心就是财务管理。综上所述，本文在企业财务信息化建设的基本特点、面临的基本现状、重要地位以及提高企业财务信息化建设的有效途径进行了简单阐述，希望对我国企业快速持续发展提供一定的参考价值。也希望今后企业工作者提升对财务管理重要性的认知程度。

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