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公司前台人员礼仪培训内容
公司的前台可以说是公司的门面,所以公司对于前台人员是有着很高得要求的。下面是第一我为大家整理的公司前台礼仪培训内容,盼望能够帮到大家哦! 公司前台礼仪培训内容
一、公司人员前台仪容规范
面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清爽,以适合近距离交谈;手部洁净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹艳丽指甲油;宜使用清爽、淡雅的香水。
二、公司人员前台电话接待礼仪
1.声音:吐字清楚、开心、布满微笑的声音; 2.看法:敬重、热忱、亲切、客气、乐于服务; 3.姿态:保持正确的姿态,犹如对方就在您面前一样; 4.铃响声之内,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等;
5.电话沟通要仔细理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的主动反馈;
6.应备有电话记录本,重要的电话应做记录;
7.电话内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语。对方
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放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的敬重; 8.礼貌用语
接听用语:接听电话:您好,掌上明珠。 基本礼貌用语:您好、请、感谢、对不起、再见。 抱歉语:对不起、请谅解、打忧您了、失礼了等。 征询语:请问您需要关心吗?我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您好吗?
9.详细接听、拨打规范: 接听电话
铃响三声以内必需接听电话;仔细倾听对方的电话事由;中途若遇急事需要临时中断与对方通话时,应先征得对方同意,并表示感谢;连续通话时,须向对方致歉;通话完毕,须等对方放下电话后,方可放下电话。 拨打电话
电话接通后,应首先向对方致以问候,如"您好',并作自我介绍;使用敬语,交待清晰要找的人的姓名及要做的事;通话完毕时,应说"感谢您(麻烦您),再见'。
三、公司人员前台对来访者接待礼仪
前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应马上起身,面朝一直访者点头、微笑致意:"您好,请问您找一位?'、"有预约吗'。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,马上帮其联系。假如要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座
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