微信客服的素质要求

2022-05-20 11:56:12   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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素质,要求
微信客服的素质要求

1 具有饱满的工作热情和认真的匸作态度

要做一名合格的客服人员,只有热爱这一门事业,才能全身心地投入进去,所以这是 一个合格的客服人员的一个先决条件。

2 熟练的业务知识

应该有熟练的业务知识,不断努力学习,只有熟练掌握了各方面的业务知识,准确无 误地位用户提供话费查询、业务查询、业务办理及投诉建议等各项服务。让客户在满意中 得到更好的服务。

3 耐心的解答问题

一名合格的客服人员,核心就是对客户的态度。在工作过程中,应保持热情诚恳的工 作态度,在做好解释工作的同时,要语气缓和,不骄不躁,如遇到客户不懂或很难解释的 问题时,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客户满意为止,始终信守“把微笑溶入声 音”,把真诚带给客户的诺言。这样,才能更好地让自己不断进取。

4 良好的沟通协调能力

沟通能力特别是有效沟通能力是客服工作人员的一个基本素质,客户服务是跟客户打 交道的工作,倾听客户、了解客户、启发客户、引导客户,都是我们和客户交流时的基本 功,只有了解了客户需要什么服务和帮助,客户的抱怨和不满在什么地方,才能找出我们 公司存在的问题,对症下药,解决客户问题。

开头语以及问候语

1 问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请 问有什

么可以帮助您!”

不可以说:“喂,说话呀!”

2 客户问候客服代表:“小姐先生,您好。”时,客服代表应礼貌回应:“您好, 请问有什

么可以帮助您?”

不可以说:“喂,说吧!”

2、当己经了解了客户的姓名的时候,客服代表应在以下的通话过程中,用客户的姓 加上“先

/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”

不可以无动丁•衷,无视客户的姓名


3 遇到无声电话时:客服代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无 声,“您

好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的 电话没有声音,请您换一部电话再次打來,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。

不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!” 礼貌用语

4 因用户使用免提而无法听清楚时:客服代表:“对不起,您的声音太小,请您拿 起话筒说

话好吗?”

不可以说:“喂,大声一点儿!”

遇到客户音小听不清楚时:客服代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您 大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客服代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部 电话打來,好吗?”,然后过5秒挂机。

不可以先行挂机

遇到电话杂音太大听不清楚时:客服代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清, 请您换一部电话再次打來好吗?再见!”稍停5秒,挂机。

不可以直接挂机

遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客服代表:“对不起,请您讲普通话,好吗? 谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客服代表:“对不起,请您找一个可以讲普 通话的人來,好吗?谢谢!”。

不可以转换成客户的方言

遇到客户讲方言,客户能听懂客服代表的普通话时,客服代表应该在听僮客户所用方 言的基础上,继续保持普通话的表达。

不可以直接挂机

遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客服代表:“对不起,稍微提高音量, 请问有什么可以帮助您?”

接听各品牌技能话务,能够按照知识库及时准确回答客户。为客户提供标准服务;

快速掌握公司的新政策、新业务,电话服务过程中,积极主动推介公司的新产品,促 使客户产生使用公司产品的意愿;

受理客户申请的业务、客户投诉电话并准确记录投诉内容,及将需其他岗位协助受理 的业务生成电子工单并转送到后台组;


协助整理组内培训等资料和辅导初级客户代表。参加各种培训,提高综合素质。参加 各种团队活动,支持班组建设;

对于资料库内没有的问题或资料,记录问题内容,上交值班经理助理转送业务组。及 时准确收集移动业务信息,努力学习移动业务知识,协助收集客户需求信息,对服务工作 提出改进意见;

使用多渠道方式如电话、短信、邮件等与客户进行沟通,达到服务或销售目的;

做好用户的咨询与投诉处理,做好用户的障碍申告与派单,总结反馈用户的建议与意 见; 认真填写交班日记,向下一班交清未完成和待解决的问题; 与各部门保持良好的联系沟通;

经常检査电脑运行情况,及时报修排除故障。

感谢您的阅读,祝您生活愉快。


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