新建物业小区档案资料建立管理

2023-08-09 06:56:34 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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新建物业小区档案资料建立管理

物业资料 1产权资料 (1)项目批准资料 (2)用地批准资料 (3)建筑许可证照 (4)拆迁安置资料 (5)房地产平面图 2技术资料

（1）竣工图--包括总平面图，建筑，结构，设备，附属工程及隐蔽管线的全套竣工图（2）地质勘查报告

（3）工程合同及开，竣工报告（4）工程预决算（5）施工图会审记录

（6）工程设计变通及技术核定单（7）隐蔽工程验收签证（8）沉降观察记录（9）竣工验收证明书

（10）刚才水泥等主要材料的质量保证书（11）新材料，构配件的鉴定合格书

（12）水，电，采暖，卫生器具，电梯等设备的检验合格书

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（13）砂浆，混凝土试块试压报告（14）供水供暖的试压报告（15）园林绿化图及其详情

（16）设备清单，安装高度记录，使用注意事项说明书，质保书和保修单

（17）有关工程项目的其他重要技术决定和文件 3物业进行维修养护，及更新改造时的资料业主档案

管理处负责建立业主档案，业主档案一户一袋；业主档案的管理办法按公司档案室要求操作；

文档管理员负责业主档案的收集、整理、归档、利用；业户服务部主管应在每月5日前把上月的有关业主资料、产权清单、租赁清单送管理处文档管理员签收；

管理处经理每季度检查一次业主档案工作，对发现问题用书面通知整改；业主档案内容：入伙通知单；入伙手续书；业主使用公约；装修责任书；验房签收单；入伙手续资料签收单；产权清单；

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