4种常用文稿的写作方法

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题、阅历体会、下步准备6部分。

4种常用文稿的写作方法

在我们的日常学习、工作中，碰到的最常的文稿同分别是工作总结、工作打算、调研报告、汇报材料等，下面为你介绍上述4种常用文稿的写作方法。

工作总结、工作打算、调研报告、汇报材料这4种文稿是我们最常用的。其实这4种文稿的内容总的来讲都包括状况概述、工作成效、工作措施、存在问题、阅历体会、下步准备6部分，这6部分在适用不同文稿的时候，有的需要详写，有的需要简写，要依据文稿的目的和用处而定。下面，我就以这4种文稿为主向大家介绍一下。 第一部分：4种常用文稿的定义、结构、写作要求 一、工作总结

1.工作总结的定义。总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，包括取得的成果、存在的问题及 得到的阅历和教训加以回忆和分析，为今后的工作提供关怀和借鉴的一种书面材料。

2.工作总结的结构。包括：工作概况、工作成效、工作措施、存在问



工作概况：肯定时限内工作的整体状况的概述和表达。

工作成效：总结的中心。可以写区定目标完成状况，但不夸大的前提下，工作的成果和亮点肯定要总结出来，成果要写透、写全，最好能给人眼前一亮的感觉。

工作措施：也就是取得阶段工作成效所创新的机制、采纳的方法等，有效的工作措施可以我们的工作取得事半功倍的效果。工作措施有的是提前确定的，照实施方案，然后按既定措施去执行；

有的工作是先推动，工作完成后再总结所采纳措施，不管采纳哪种方式，措施都是为推开工作服务的。

存在问题：肯定时限内推动工作所遇到的困难和问题，有主观方面的，也有客观方面的，只有把问题找准、分析透，才有利于在下步工作逐步实行有针对性的措施加以解决。

阅历体会：这部分我们在报工作总结的时候一般都省略了，办公室也没有作强硬的要求。其实，我们在做过一件事后，总会有阅历和教训，为便于今后的工作，须对以往工作的阅历和教训进行分析、讨论、概括、集

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中，并上升到理论的高度来认识。即便这部分不要求大家必需写，但我还是盼望大家能抽出时间，以季度为时间段好好的总结一下，然后呈报给本单位、本部门的领导，我信任你们的领导至少不会批判你。

下步准备：下步准备是和工作总结紧密结合的，一件工作第一季度可能你只做了一部分，余下的工作在下步准备中不仅要写到，而且 还要写具体，不能还和年初的打算是一样的。

3.工作总结的写作要求。简洁来讲就是成效要说透、亮点突出，措施

文种的范畴。不管其如何分类，打算内容的范围都是"做什么'、"怎么做'和"做到何种程度'三大项。

2.工作打算的结构。主要包括：概述、工作目标、工作思路、重点工作、保障措施以及对今后工作的展望等。

3.工作打算的写作要求。目标任务要具体、写出任务的数量、质量指标，工作思路要简洁、对阶段性工作具有指导性； 重点工作要突出、力求具体、具体和明确；

要具体、方法得当，阅历总结要深入、值得推广，问题要找准、实事求是。 保障措施要切实实际，也就是对完成打算须动员哪些力量，制造哪些条件， 二、工作打算

排除哪些困难，实行哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟识

1.工作打算的定义。工作打算是行政活动中使用范围很广的重要公文。实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。 机关、团体、企事业单位的各级机构，对肯定时期的工作预先作出支配和准备时，都要制定工作打算，用到"工作打算'这种公文。工作打算事实上有很多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从打算的具体分类来讲，比较长远、宏大的为"规划'，比较切近、具体的为"支配'，比较繁杂、全面的为"方案'，比较简明、概括的为"要点'，比较深入、细致的为"打算'，比较粗略、雏形的为"设想'，无论如何都是打算

三、调研报告

1.调研报告的定义。对某一状况、某一事件、某一阅历或问题，经过在实践中对其客观实际状况的调查了解，将调查了解到的全部情 况和材料进行"去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里'的分析讨论，揭示出本质，查找出规律，总结出阅历，最终以书面形式陈述出来，这就是调研报告。

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2. 调研报告的结构。主要包括概述、进展状况或进展现状、工作措施、阅历启发、存在问题、下步建议、结尾。实际工作中，我们写的调研

法、存在问题、下步准备、结尾等。

3. 汇报材料的写作要求。引语包括称呼和简要介绍汇报的内容，如"

报告的对象主要是针对一项工作而言的，也就是专题报告，主要包括概述、敬重的7年政府工作报告'修改稿、"新美味业'致辞张区长修改稿〕 进展现状、工作措施、存在问题、下步建议和结尾。

3. 调研报告的写作要求。调查报告的写法应依据调查内容、问题性

XX金曾经说过这样一句话，"不是我有才能，而是我有感情'。我想只要我们对所干的工作充满喜爱、充满感情、充满信念，充满意识，根据

质以及调查目的来确定。概述要在开头简介调查的目的、调查的形式等。工作的要求，朝着自己的目标去努力、去奋斗，我信任，我们都会成为一进展现状要简要介绍被调查者的概况或一项工作的基本状况，包括规模、名优秀的文秘工作人员。 现状、取得的简要而显著的成效等。工作措施也就是推动该项工作的做法， 要精炼、富有特色和新意。存在问题要找精确，分析透彻，要透过工作的表现看到本质。下步建议不要求全面，面面俱到，但肯定要有针对性、切实可行。结语要总结全文，与开头相呼应，使结构完好。 四、汇报材料

1.汇报材料的定义。汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此，写好汇报材料至关重要。

2.汇报材料的结构。主要包括：引语、基本状况、工作成效、主要做

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