什么是催收函,催收函由哪些部分组成

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什么是催收函，催收函由哪些部分组成



一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。 催款函可以起到中断诉讼时效的作用．一般我国民事诉讼中规定3年的诉讼时效，但当事人主张自己的权利则可以中断该时效，重新计算诉讼时间，寄催款函亦是主张权利的方式之一，因而可以中断时效，从而延长诉讼时间。下面有催天下小编为大家详细介绍:

催款函作为一种有效的催款方式，其作用有：

1、催收作用。催收是催款函最主要的作用。催款方为了及时收回款项，支持资金的流动及周转，通常会使用催款函这种催款措施来提醒欠款方归还拖欠款项，避免或减少不必要的损失。

2、查询作用。使用催款函可令催款方及时了解欠款方的信息，了解拖欠原因，增加双方的来往，有利于后续的合作顺利进行。

3、凭证作用。一旦拖欠方的欠款拖欠行为造成催款方的损失，需要通过法律途径维护权益的情形时，催款函可以作为一种记载凭证，证明债权方的催收行为，成为追究欠款方法律责任的重要证据。

催收函由哪些部分组成

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

１、标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不


编号

２、名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

３、催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

４、处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明： （１）要求欠款户说明拖欠的原因。

（２）重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。 （３）再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。 ５、落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

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