公文材料规范用字及格式要求

2023-08-09 04:12:18   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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公文材料规范用字及格式要求



公文格式是公文的门面和形象,必须保持庄重、大方的形象和统一、规范的格式。这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现,也是公文处理手段逐步信息化、规范化的客观需要。现将常用公文材料用字及格式要求说明如下:

一、公文纸型和字数

公文A4纸打印,每页22行,每行28个字。 二、公文字体和字号

(一)标题字体和字号。标题用二号小标宋体字;一级标题用三号黑体字;二级标题用三号加粗楷体字;三级标题用三号加粗仿宋体字。

(二)正文字体和字号。正文用三号仿宋体字。 三、文字材料中序号、标点的正确使用

()“第一、“第二、”或“首先、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,“第二,“首先,“其次,”等。

()“一,“二,“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即“一、“二、“三、

()123”和“ABC”等用顿

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号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1. 2. 3. 或“A.B.C.

()序号如加括号,123等不再加标点符号;如加圆圈,如①②③等也不能加标点符号。

()序号的结构层次为:第一层“一、二、三、,第二层“(一)(二)(三),第三层“ 1.2.3 .,第四层“123,第五层“①②③”

四、年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示,如“二一一年五月三日”则中间的“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O,而应该用圆“”表示。

五、公文文号的正确使用

印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号〔〕(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用小括号“()”或中括号“[ ]

如:海教发(20116号(不规范 海教发[2011] 6号(不规范 海教发〔20116号(规范 六、正确区分连接号“—”和范围号“~” (一)连接号“—”,用于表示时间、地点、事物现象的起止。

如:①36岁是儿童识字的黄金年龄段。

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