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撰写述职报告的基本常识
一、述职报告的含义
述职报告指的是国家工作人员向所在单位的组织人事部门或主管领导、群众以及上级机关,如实陈述本人在一定时期内,履行岗位职责的实绩、问题和设想,属自我述评性、总结性的公文文体。
二、述职报告的特点
1、论述的确定性。述职内容的标准和范围,是岗位职责及一定时期的目标、任务。
2、实绩的呈现性。通过自己紧密联系在岗工作的实践,结合本人当时所面临的形势与任务,把已有工作实绩及经验教训、看法、建议等实质性内容表达清楚,并给与恰当的自我评价。
3、行文的庄重性。指写作态度必须严肃认真,内容要真实无误,陈述要具体简明,诊断要准确恰当,语言要平直质外。
三、述职报告的写法
1、标题 ①文种式标题 如: 述职报告
(职务)……(姓名)……
②全称式标题 如:我在××年至××年任××职务期间的述职报告
③文章式标题 如:在困难中开创新局面 这类标题常有副题补充说明何职、何人的报告
2、称谓 向上级呈送的述职报告应写明报告的收文机关或领导人。如:“各位领导、同志们”。
3、正文
①开头。是定述职基调、写明述职时限、范围以及对任职的总体评价。对自己的工作情况,要用简洁的语言,开宗明义地做简要回顾和概括,并表明自己述职的态度,使考核者对自己有个总体的概括了解。
②主体。主体内容依照先后顺序应包括:a.工作取得的成绩及效果。应讲得详尽和充分。b.工作中的经验和体会。对自己以往的工作实践加以归纳、提炼,概括出带有规律性的东西,由感性认识升华为理性认识,以便指导今后的工作。c.工作中存在的问题。找出问题和教训是述职报告不可缺少的内容,这部分内容要讲得既概括、精练,又准确、深刻。篇幅不宜多,但不能轻描淡写。d.今后工作的设想和措施,并提出工作建议和意见。依据工作取得的成绩和经验,针对存在的问题,按照形势发展需要,拿出今后工作的设想和实现的有力措施。这部分要讲得可信、可行,能鼓舞人们为美好的前景而努力奋斗。
③结尾。主要内容是表明真诚欢迎大家批评指正,决心搞好今后工作的明确态度。
4、落款 指署名和成文时间,如有附件,应一一写明附件名称。
(请将“撰写述职报告的基本常识”发至每一位被评议人员)
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