传统财务管理系统转型ERP前的措施

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传统财务管理系统转型ERP前的措施



传统财务管理系统转型ERP前的措施



1、突破传统，扩大财务管理的内涵

传统的财务管理是针对资金的筹集、投放和分配的管理，对象是资金及其流转。实施ERP战略，是把财务管理模块作为整个企业管理系统的中枢，要求和企业管理系统的其他模块都有相应的接口，并能够将信息在财务中枢相互集成。因此，它的对象已不仅仅是资金的循环和周转，而是包括业务管理、人力资源管理及其他信息管理所包括的相应内容，范围扩展到整个企业管理的领域。突破传统的观念是确保ERP战略平稳实施的先决条件。

2、调整结构，优化财务机构的设置

传统的财务职能重核算、轻管理，导致财务机构的设置中几乎没有考虑专职的财务管理分机构。实施ERP战略，可将企业活动输入的信息自动计入财务模块生成明细账、总账、会计报表，减少了大量的手工制单和单据的重复处理，减少了出错的概率，能快速、准确地对数据进行收集、处理和传递，使会计手工核算的工作量大大减轻，减少了所需的核算人员。

由于财务管理内涵的扩张及在整个管理系统中的中枢地位，使得财务管理的工作量大大增加。因此，应适时调整财务结构，在压缩会计核算机构的同时，增加财务机构中的预算、稽核、成本、内部审计等财务管理分机构，充实大量专职、高素质管理人员，优化财务机构的设置，是实施ERP战略的关键。

3、创新思维，转变财务管理机构的.职能

将传统财务管理机构的主要职能由核算转为管理。实施ERP战略后，计算机取代了大量的人工核算工作，有关企业人、财、物的信息能通过计算机网络及时反映到决策管理者的面前，因而企业决策


者能实时了解到各个业务环节的财务状况。例如某类产品在某地区的销售状况、产品销售资金回笼情况、应收帐款及销售费用、管理费用的使用情况等。这样就可做到实时监督，且避免了人为因素的影响，减弱了核算和监督工作在财务人员基本工作中所占的比重。而财务人员更多地参与企业管理，对汇集到财务中枢的信息进行分析、反馈、处理，为领导的决策提供科学的依据，使得管理成为财务机构的主要职能。

4、综合发展，培养财务人员的全面素质

实施ERP战略，不仅要求财务管理人员要具备较高的财务管理专业知识，而且对财务管理人员的业务专业知识、计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等均提出了较高的要求。传统企业不仅应在财务管理人员的岗位设置、招聘、薪酬水平设计时考虑这些因素，而且应不断地给财务管理人员提供学习、培训的机会，形成一支高素质的财务管理队伍。

5、谨慎选择，提高财务管理系统的效果

早期财务管理软件，其功能主要体现在会计核算方面，也就是人们常说的会计电算化。电算化软件的使用，对企业财务数据的规范，提高数据的准确性和工作效率都起到了一定的作用。但资金的流转过程总是与企业的具体业务紧密联系在一起的，资金流与物流密不可分。因此，人们需要一个全面集成的系统，在具体业务的基础上进行财务管理，如根据具体的生产过程对生产成本进行控制。

结论

从传统的封闭、单一的核算型财务管理信息系统发展到基于ERP的集成、准确、实时、决策性的财务管理信息系统，对ERP及现代企业财务管理的发展都具有重大意义，随着企业经营环境的变化、信息技术的不断发展，基于ERP管理模式的财务管理系统必将朝着更加科学化、集成化、智能化、网络化的方向发展。传统企业在转型前必须作好各方面充分准备。

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