公函的格式范文

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公函的格式范文

公函是指由机关、团体、企业等单位编写的对外正式文件。公函的格式和内容需要符合一定规范，以便将信息传达给收件人并得到有效回应。在这篇文章中，我们将介绍公函的格式范文和相关细节。

一、样式

公函的样式应该整齐、规范，以便于传递信息。标准格式分为两个部分：页眉和正文。

页眉：

在左上角写上收信人的单位名称和地址；

在右上角写上邮政编码和收信人单位的电话或传真号码等联系方式；

在左下角写明写信人单位和地址；

在右下角写明写信人单位电话和传真号码。 正文：

1. 首行写上日期，以中文大写年月日的形式； 2. 写上收信人单位的名称和地址，要尽量准确，确保发出的公函能够准确地找到收件人；


3. 在正文的开头写上称呼，如“尊敬的***”、“您好”等，然后下面再写具体的内容；

4. 具体内容可以分段进行，每段要留出一定的空隙，清晰易读；

5. 内容结尾一定要表明要求或期望，如果有需要说明的附件，也需要在结尾一并备注；

6. 底部以写上写信人的签名和称谓，比如“此致”、“敬礼”、“敬祷”等等。

二、注意事项

1. 发送公函的单位必须确保正文信息的真实性、信息的合法性。

2. 信头一定要准确清晰，这样能够避免公函被邮递到错误的单位。

3. 公函的抬头和底部要书写符合要求的称呼，如称呼收信人为“尊敬的***”，写信人为“此致***”，以便于彼此间的表述流畅、得体。

4. 语句和字数要简洁得体，不要使用太多的政治术语或过多的长句，以免影响读者的理解和接受。

三、公函的形式

公函的形式除了信头格式外，其内容也需要按照规定要求进行填写，统一用公文纸或信头纸打印，字体一般选用小初或姣翰，使用黑色墨水书写、印刷，要求格式整齐、版面清晰、

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