HIS在医院物资管理的应用方式及作用

2023-02-19 09:46:11   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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HIS在医院物资管理应用方式及作用

医院物资是保障医院正常工作的前提条件,所以医院物资管理是整个医院管理中的重要组成部分,高效的管理方式和技术,能够有效改善医疗水平。医院物管理是一项较为复杂的工作对于管理细节的要求较高,而且随着科技的发展,医院物资管理对于网络化和信息管理的要求也在提高,而医院信息系统HIS应用,能够有效提高医院物资管理质量,实现现代化管理方式的转型。



标签:医院信息系统;医院物资管理应用及作用

在医疗行业中,由于其具有明显的特殊性和复杂性,医疗物资种类和数量繁多,主要的医院物资包括了,大型医疗设备和仪器、低值易耗品以及各种消耗材料。这些物资在管理上存在一定的难度,需要投入较多的时间和人力物力。在传统的医院物资管理中,单靠人工管理,存在很多弊端,同时工作效率较低。随着科学技术发展和网络信息技术发展,医院信息系统在医院物资管理当中应用使管理方式产生了巨大变化。医院信息系统根据医院物资管理的特点发挥作用,对于传统管理模式中出现的问题进行了针对性的解决,其与传统管理最为明显的区别就是,应用HIS的医院物资管理是依托网路化信息为平台,实现了物资的精细化以及动态化的管理而且管理拥有现代物流作为支持,更容易达到一体化和集约化。



1 传统医院物资管理中遇到的问题

1.1管理缺乏相应的系统支撑 在传统的医院物资管理工作中,由于管理设备管理技术的落后,大部分工作是由人工完成的,而且对于数据信息的收集、存和处理效率和质量较低,在审批阶段,缺乏有效的监督机制。另一方面,由于缺乏系统性的管理支撑,对于物资的使用情况不能很好的进行全面掌控和管理



1.2缺乏科学管理流程 医院物资管理是一项较为复杂和繁琐的工作对于工作流程的要求较高,科学管理流程,能够减少工作时间,节省人力,提高管理效率,但是在传统的医院物资管理过程中,流程把控十分松散,人为性较强,缺乏规范



1.3管理人员素质有待提高 医院物资管理人员缺乏应有的素质,主要表现在两个方面,①其管理技术和工作方法落后,管理工作的效率得不到提高,②缺管理意识,工作不够认真细致,导致认为的物资管理问题时常发生[1]



2 HIS在医院物资管理中的应用

2.1建立网上申领物资系统 在医院物资管理系统中,主要涉及的内容有物资的规划,物资的采购、物资的存放以及物资领用,这些内容所包含的信息和数据十分庞杂,比如就一种药品而言,就包含了药物品种、药物规格、价格、供应商等等,这些需要进行综合分析,所以离不开报表制作[2]。在这些数据中,其质




量、失效和准确度都有十分严格的要求.在进行物资申领时,可以通过HIS的网络优势,建立网络化的申领系统,是物资管理部门和物资仓库建立良好的沟通桥梁。在后勤、医疗物资管理上的需求, 最大限度帮助医院主管部门有效的控制物资经费的开支, 避免物资的流失浪费, 监督消耗物资的使用状况, 提高工作效率。



2.2计算机内部核算管理 库存物资实行微机化管理后,每次到货的物资及时办理验收入库手续,根据随货通行单将入库、出库信息及时输入到物资管理系统当中。每月末按各供应商名称打印出采购物品的汇总表,交给财务处、供应商,按此单据核对结账并开具发货票。月末由后勤物资采购中心出具月末库存物资余额表,并与保管员对库存物资进行实地盘点,月末医院成本核算部门-经济核算办通过网络传送的数据,可准确及时取得各科室领取物品的金额,这样不仅提高了成本核算工作人员的工作效率,而且还提高核算的准确性,并做到了账物、账相符[3]



3 HIS对于医院物资管理的重要作用

就目前国内的医院管理现状来看,医院物资管理任务十分艰巨,工作具有内容复杂、要求严格和管理面广的特点。鉴于此,在医院物资管理中使用更加先进的技术和管理方法能够有效提高管理效率,为改善医疗环境和提高医院医疗水平做出突出贡献。HIS在医院物资管理工作中的应用可以加强管理工作对于信息数据的收集、储存和处理能力,实现物资管理的高效、快捷和精确[4]。同时HIS应用优化了医院物资管理流程,对于物资的使用情况有更加准确的掌控,管理过程中也能起到监督作用。另一方面,HIS可以加强医院物资管理系统同医院其他系统间的联系和协作,实现远程管理和数字化管理为医院整体系统的优化升级起到促进作用。



参考文献:

[1]唐建鑫.医院HIS系统的设计与实现[J].现代电子技术,20139121-123.

[2]王燕妮,李剑,亢继科,等.我院物资管理系统的设计与实现[J].中国医疗设备,20122710102-10382.



[3]钟建平,沈备军,朱惠莉,等.医疗物资管理系统的开发[J].中国医疗器械杂志,20126415-419.



[4]张殷雷.医院设备物资管理系统的探讨[C].//第四届上海市医学医学工程学会学术论坛论文集.201059-63.编辑/哈涛




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