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仓库管理工作流程
一、入库管理流程
1、库管员根据已审核的《采购订单》内容准备产品收货。 2、厂家送货到达后,厂家提供《送货单》给库管员,《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。库管员将《送货单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者库管员以《送货单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,库管员要通过内勤经理同意或总经理的通知后才能超量收货。
3、仓库管理员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、库管员开具《收货单》,并由仓库主管审核生效。《收货单》一式三联,经内勤和库管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联交销售内勤,第三联、连同送货单位的《送货清单》同时交财务。
5、包装成品入库,以对应的《预包装出库单》为依据收货,仓库管理员核实货单无误后开具《包装成品入库单》,注明原《预包装出库单》号,并经总经理审核生效。
6、库管员根据《收货单》或《包装成品入库单》更新库存帐。 二、出仓管理流程
1、库管员根据业务或客户持《销售单》和对应的《出库单》出库或发货,并由库管员、送货人员或客户签字,(《销售单》一式四联,第一联
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存根:内勤自留,第二联交财务,第三联交库管员出库,第四联交客户)
2、库管员根据内勤《预包装产品出库单》出库产品,预包装产品出库单一式二联,内勤自留一联,第二联交库管员。
3、库管员根据《销售单》或《预包装产品出库单》更新库存帐。 三、财务与内勤管理流程
1、内勤审核客户传真来的《销售订单》,并查询当前仓库库存情况。若库存不够,需要马上向厂家订货,若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库备货装箱。
2、内勤确认客户货款状况。若客户已打货款,则开出《销售单》并签名盖章,然后传给仓库。,库管员凭此《销售单》发货。若客户货款未到,则等待客户货款到帐后再开《销售单》。
3、财务对内勤传回的《销售单》进行价格、数量等审核,冲减相应的库存和增加商超应收款。 四、仓库盘点流程 (一)盘点准备
1、财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。
2、仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放以便于盘点。 3、财务部准备盘点表,指定每一个存储区域的盘点负责人,要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。
4、每月30日上午8:30开始盘点,仓库冻结库存的收、发移动操作
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