单位机要文件管理工作汇报材料范文

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单位机要文件管理工作汇报材料范文

我是XX单位机要文件管理工作的负责人，现将近期的工作情况向您汇报，以供参考。 一、工作概述

机要文件管理是单位日常工作中不可或缺的部分，是保证工作顺利进行的重要保障。我们的工作主要包括：机要文件收集、整理、传输、保管以及销毁等方面的工作。 二、工作进展

1.机要文件收集：我们按照“谁主管谁负责”的原则，加强了与各部门的沟通协调，及时收集机要文件。

2.机要文件整理：我们通过建立机要文件档案，对机要文件进行分类归档，便于查找和使用。

3.机要文件传输：我们采用加密传输，确保机要文件在传输过程中不会被泄露，保障了信息安全。

4.机要文件保管：我们建立了专门的机要文件保管室，并配备了专门的工作人员，加强了机要文件的保密性和安全性。

5.机要文件销毁：我们严格执行文件销毁制度，并建立了文件销毁记录，确保机要文件不会被泄露。 三、存在问题

1.机要文件收集不及时，导致工作滞后。

2.机要文件整理存在分类不清、归档不规范等问题。

3.机要文件传输过程中出现了一些技术难题，需要进一步改进。



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四、下一步工作计划

1.加强与各部门的沟通协调，及时收集机要文件。 2.加强机要文件的分类归档工作，规范机要文件管理流程。 3.加强技术力量，进一步改进机要文件传输方式，保障信息安全。 4.积极开展机要文件保密培训，提高工作人员的保密意识。 以上是本次机要文件管理工作的汇报，如有不足之处，敬请指正，谢谢！

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