会议接待工作流程

【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《会议接待工作流程》，欢迎阅读！

会议接待工作流程

一、会前准备工作 （一)会议确认

1。 确定会议时间、地点、参会人员、主题等，拟写会议通知，制作邀请函发参会人员并确认。

2。 确认、落实会议日程及议程安排，拟写会议接待方案.

3。 召开会前动员会，部署具体工作和责任人，并根据大家意见完善接待方案。

4。确认、订购客人往返车（船、机）票，并以短信或函件形式发对方确认。

5。 根据会议需要，邀请相关媒体参会。 (二）车辆准备

根据会议日程安排，确认参会人员的接送时间、地点、路线，准备车(船、机）牌，并告知综合管理部。驾驶员提前做好车辆清洁,检查车辆性能,接待过程中注意言行举止,做到安全、文明驾车.

(三）会议准备 1.食宿安排

根据会议日程，安排参会人员住宿宾馆、就餐地点，并将信息反馈给对接人员，业务招待需按照公司规定填写《业务招待申请单》.

业务招待申请单

部 门 事 由





综合部意见 来客人数



日 期



申请人



费用额度 招待物资

申请部门负责人意见

审批人 2。资料准备




根据会议具体要求，由专人准备宣传册、领导名片、欢迎PPT、汇报PPT、领导发言稿、嘉宾发言稿、导引牌、便签纸、签字笔及其他展示材料。

3.资金准备

根据签报中费用预算，专人领用，专人分配，专人报销. 4. 物资准备

各部门提前告知综合管理部所需领用的物资种类和数量.物资领用坚持合理、节约的原则。

物资领用清单

招待用烟







招待用酒





礼 品 价格

用途

品名 数量 用途 品名 数量 用途 品名

5。 会场布置

根据会议需要，准备横幅、水果、样品、席卡、指引牌、会议签到簿、面巾纸、矿泉水、绿植、烟灰缸、会场音乐(以钢琴曲、萨克斯、轻音乐为佳）、X展架、试验演示装置等，并在会前调试投影仪、音响、话筒、相机、录音设备及网络网线，准备必要足够的电源插座,检查照明设施是否完好。会前清理会场卫生,桌椅摆放整齐。会议布置工作应在会议开始前半小时完成，并提请相关领导审查。

6. 会前预演

为确保会议成功举办，达到预期目标,大型会议、重要会议前应排练主要事项,并针对可能发生的突发情况筹备应急处理方案。

二、会中工作 1。 入会导引

安排专人引导嘉宾入场。


2.会议签到

根据需要，请参会人员在《会议签到簿》上签名. 3. 引导就座 4.会场清洁

每间隔15-20分钟续水一次，及时清理烟灰缸及果盘，保证会场清洁。 5。 录音录像、拍照

6. 根据会议进程及时处理临时性事务，并保持与场外服务人员对接. 三、会后工作 （一)会场整理 1。清洁会场 2.物品回收 3。整理会议资料 (二)安排就餐及返程 1.安排就餐

2。返程人员物资准备 礼品会议材料 3. 返程车辆安排

（三）根据需要，组织参会人员参观、娱乐活动 四、会务总结 1.拟写总结签报 2.召开会务总结会 3.拟写新闻稿 4。资料整理

包括会议文件、照片、声像、汇报材料等。

本文来源：https://www.wddqxz.cn/741f6b3b0422192e453610661ed9ad51f01d5475.html