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《国家奖学金申请审批表》填写说明
1. 《国家奖学金申请审批表》见附表,表格为一页,A4纸打印,正反两面,不得随意增加页数。表格填写除申请人签名、推荐人签名、院系主管学生工作领导签名外,其他均需以仿宋字体小四号字打印,信息应完整,不得涂改数据或出现空白项,表格中填写方式位数字的,一律填写阿拉伯数字。
2. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。本次评选的国家奖学金为2013-2014学年。
3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写,其中,出生年月、入学时间填写方式为XXXX年X月,学制填写方式为X年。
4. 表格中学习情况栏、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定,学校、院系、年级、专业、班级排名均可,但必须注明评选范围的总人数,申请国家奖学金学生的学习成绩排名与综合考评成绩排名原则上位于前10%,没有进入前10%,但达到前30%的学生,如在其他方面表现非常突出可参照(附件)评审。必修课X门,其中及格以上X门,有的请据实填写,无的请空,实行综合考评一栏在相应方框内打“√”。
5.大学期间主要获奖情况,填写校级及以上获奖情况,按奖项等级由高到低顺序填写,日期填写方式为XXXX年X月,奖项名称、颁奖单位为该奖项和单位的规范全称,多次获得同一等级奖学金的,填写方式为:XXXX年-XXXX年,奖学金名称、等级(次数),高校名称,如:2008年-2010年,校优秀学生奖学金、一等(3次),吉林大学,多次获得不同等级奖学金的,按年度顺序分别填写。
提示:如果获奖名称是国家励志、国奖、国助的颁奖单位应填为
教育部,获奖名称是省政府奖学金的颁奖单位应填为吉林省政府。
6. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。
7. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐理由不能千篇一律,甚至出现雷同,推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。
8. 表格中“院系意见”栏不得只填写同意推荐,要简明写出院系推荐意见,字数控制在100字左右,由院系主管学生工作领导填写。
9. 表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名。
10. 表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章,不得以学校内设部门的公章代替。设立院(系)的学校必须加盖院(系)公章,不设立院(系)的学校,必须在“院(系)意见”栏中说明。不得加盖院(系)党委或团委章,表格中凡需签名之处,必须由相关人员亲笔签写。
11.学校意见一栏,校内公示时间应为5个工作日。
12. 表格上报一律使用原件,不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查,不需随表报送。上报材料经评审后不予退回,各高校根据需要自行准备存档材料。
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