企业邮箱管理办法

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企业邮箱管理办法



为了进一步提高公司的信息化工作水平，便于全体员工对外联络工作和各部门间的交流与合作，提高工作效率；为保证公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件，公司特制订本办法。

一、登陆公司邮箱网址：http://mail.ddd.com,直接输入电子邮箱名称；邮箱名称以员工名字

拼音全写来命名。

二、每个邮箱大小为1024MB，即1GB大小。

三、邮箱的初始密码为111111，登陆邮箱后必须修改密码为复杂密码，长度为6-16位。建

议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译的简单密码。若忘记邮箱密码，及时通知综合部邮箱管理员并提交修改密码的申请；修改后其通知使用人员本人。在收到密码后必须及时更改密码。

四、任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人，防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法

阅读，

五、全体员工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中凡是需要使用电子邮件的，都

必须使用企业邮箱来收发邮件。

六、企业邮箱的使用采用直线汇报的形式，与直接上级进行工作汇报和沟通，如与其他部门

或跨级沟通，要转发给本部门管理层，起到知会的作用。

七、发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名及来文地点等信息，防止错收造成延误。 八、企业邮箱只限于工作业务使用，任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站

等。

九、任何人都不得利用企业邮箱危害公司的安全，泄露公司的秘密。

十、在使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律法规，不得侵犯国家的，社会的，集体的利

益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动，严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件。综合部有权撤销违法乱纪着的企业邮箱使用权，并交由有关部门处理。

十一、 企业邮箱实行员工自行管理制度。员工自己负责电子邮箱的日常收发，查看和维护

工作，并要定期清理邮箱过期或垃圾邮件，避免邮箱因容量满而不能正常收发邮件，从而影响工作。

十二、 公司员工正式离职后，综合部将在5个工作日内注销其使用的邮箱。在职员工或部


门若因工作需要查看或暂时保留该邮箱，必须在员工离职后3个工作日内，提交书面申请到综合部申请保留该邮箱。因没及时提交申请，而造成对工作的影响，由该员工或部门负责。

十三、 本办法自发布之日起实行，此前相关制度与本办法相矛盾的，以本制度为准。

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