信封的格式

2022-04-11 02:07:15   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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信封,格式
信封的格式



信封应按照以下格式写:

一、在信封的第一行写收信人的地址

字迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡(镇)名、村名和组名。信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码,邮政编码为6个阿拉伯数字。

二、在信封的第二行中间写收信人的姓名

可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免单独写称谓,如,不宜写“爷爷收”但可以写“XXX爷爷收”

三、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名,在信封的右下角写上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况,局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。

四、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。

五、信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。

六、托人转交的信,在信封上要写“面交”“烦交”等字样, 在信封第三行的后半行上,写“xxx托”或“xxx拜托”就可以了。


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