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缺勤与加班工资的正确算法
一、 "2 0 o 83 "与"21. 7 5” 的由来
说到月工资的计算,必须先说“2 0. 83”与“2 1。75”的由来.
根据《全国年节及纪念日放假办法》(国务院令第513号)的规定,一年法定节假日为11天,人力资源 和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》规定:
月制度工作日=(365天一1()4天双休日一11天法定节假日)72个月=2 0.8 3天 月计薪夭数=(365天-104天):12个月=21 o 75天。 日工资=月工资收入+2 1.75 (月平均计薪夭数) 小时工资二月工资收入-(月计薪天数2 1。75X 8小时)
'20。83”的用途?只是表明月平均工作时间是20。8 3天这一事实,无其他作用。
“21.75”的用途?根据人力资源和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》, “21。7 5”只是在计算日工资标准、小时工资标准时使用(计算加班工资的基础)。
不难看出,上述折算办法是将折算环境置放于一整年中,一年365天中去除1 04个休息日,剩下的26 1 天用人单位都是要支付工资的,包括了一年中的11个带薪法定假日。所以,一个年度中,月平均计薪夭数就 是261-12月=2 1。75天。但实际上,每月的实际计薪夭数并不是21.75天。2 1。75仅是一个平均数的 概念!
二、 正算与反算的合理性
实际工作中HR有依据出勤天数计算工资的“正算法”,与依据缺勤夭数计算的“反算法”之争。但这都 是建立在对21。75错误的理解上。
举个案例:
正算法:“工资=月薪-21.75X出勤天数”
某员工月薪2 175元,按照人社部规定,日工资=月工资收入-月计薪夭数,即2175-21.75= 1 (X)元,这 没错对吧? 7月份有23个工作日,员工缺勤1天,出勤是22天,则其月工资为2175-21. 75 X 2 2 =2200 %. 该月请假一天,工资反而比月薪21 75多了 25元,这合理吗?
反算法:“工资二月薪一月薪-21.75X缺勤天数”
有HR说,不能这么算,应当倒扣,不能正给,即当月可领工资为2 175-217 5 -21.7 5 XI = 2 0 75元。 好,那假设当月员工只出勤1天,缺勤2 2天,按反算法,则217 5 — 2 1 7 5 +21。75X 2 2=.2 5元,可是 员工月薪才2 1 7 5元,等于白干了 1天,还要倒贴25元。看到这里,您是不是又想改变主意,想正给了呢? 那请问何时又正算法,何时又反算法呢?
上述案例中,用21。75折算出日工资,在存在缺勤状态下,不管正给还是倒扣,似乎都会得出一个看似 不合理的答案,为什么呢?
核心问题在于,HR对“2 1. 75”没有正确理解,死搬硬套。每月平均计薪天数和实际计薪夭数并不一 致!基于付出的劳动时间与获得的工资数额一致的理论,每月工资本来不应当相同。但实践中用人单位的设 定的月薪标准通常是固定的,即每月统一标准.
由于每月实际计薪天数并不一致,有些月份计薪天数可以达到23天,有些月份计薪天数可能只有2 0天, 而人社部的21. 75却是一个平均数的概念.这样具体到某一个月,月平均计薪天数和月实际计薪天数产生冲 突,但月工资却执行的是统一标准,就出现了看似荒谬的结论.
三、正确的算法
正算法:工资=月薪-21. 75X月计薪夭数X (出勤天数比例) 反算法:工资=月薪一月薪-21. 75x缺勤夭数X (出勤夭数比例) 月计薪夭数=(月出勤天数+法定节假日夭数)
出勤夭数比例=21. 75-(当月应出勤天数+法定节假日夭数) 同样举上面的案例:
案例一:某员工月薪21 75元,7月份有23个工作日,员工缺勤1天,出勤是22天,本月月薪多少? 正算法:2175^21。7 5 X22X(2 1.7 5:23) =2 080. 4 元 反算法:21 7 5 -2175—2 1 . 75X1 X(2 1.7 5: 2 3)= 2 08()。4 元
案例二:某员工月薪21 75元§月份有2 1个工作日,5 o 1为法定节假日,员工缺勤1天,出勤是20 天,本月月薪多少?
正算法:21754-21 . 75 X (20+1) X (2 1 .754- (21+1) ) =2076.14 元 反算法:2175-217 5 921. 7 5X 1X(21。7 5: (21+1) )=207 6。1 4 元 正、反算法结果都为一致了。
目前也有一些实行6天工作制之类的民营或私人企业不使用21 o 75计算月薪的,而是直接用实际出 勤夭数进行计算。这也可行.毕竟法律法规并不强制要求企业一定按21.7 5来计算月薪。最普遍的算法就是 用“工资=月薪小应出勤天数X实际出勤夭数”,这种算法错就错在没把“带薪法定节假日”天数算进去.正 确的应该为“工资=月薪:(应出勤天数+法定节假日天数)X (实际出勤夭数+法定节假日天数)七
也有企业是使用“工资=月薪-30夭X实际出勤夭数”此类算法来计算月薪的企业.这种算法又会出现 上述所说的正、反算法结果不一致,而且这种把休息日算成带薪工作日的方式也存在着争议,如果遇到有 员工月初辞职的,企业是否会将剩下的带薪休息日天数算还给员工呢?
四、关于加班工资算法
加班工资的计算较为容易,(工作日超时加班不低于1.5倍、休息日加班不低于2倍、法定节假日加班 不低于3倍)
算法:“加班工资=月薪-2 1 . 75X加班天数X所对应的倍数”
举例:某员工月薪2175元,5月出勤满勤,5。1-5。3加班3天,5。1为法定节假日。那么其工资二月 工资+加班工资,既 217 5 + ( 217 5 921. 75 X1 天X 3 倍)+。175:21.7 5 X2 天 X2 倍)。
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