财务共享服务对企业财务管理的影响

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财务共享服务对企业财务管理的影响

摘要：信息技术的发展为财务共享服务的不断发展奠定了重要基础，当前发展环境中，许多企业为了能够有效保证其在内部建设的科学化、规范化和秩序化，都在着力进行财务共享服务建设，许多国际上的大企业针对财务共享服务已经实现了良好的应用。在市场竞争越来越激烈的今天，为了保证企业能够在市场竞争中占据有利地位，分析和研究财务共享服务建设对企业财务管理的影响，并且提出有效的对策，这是当前企业发展中的重要任务。

关键词：财务共享服务；企业财务管理；影响；对策 一、财务共享服务对企业财务管理的影响 1.1积极影响

（1）业务控制前移：充分利用系统，实现财务控制前移，在业务开展之处就控制在一定范围内，加强了对企业成本费用有力管控，有效强化预算控制和业务控制。

（2）信息传输安全高效：规避了传统人工操作的失误，在网络系统上操作所有的业务，直接借助影像系统上传功能生成LOCAL影像文件，业务单据出现，企业审核人员直接在集团内部的网络系统中进行核验查对，不局限于时空限制，利用手机、电脑或者IPAD下载软件随时在线完成审批，极大地提升了办事速度，节省了纸张资源，避免了传统纸质核对中出现的差错，让资料更快被看到，信息传输更加方便快捷，安全有序。

（3）提升财务质量：由于财务共享服务系统中实施规范流程和统一标准，因此日常对事务的处理有了可参考标准，直接按照系统内在运行规则加以判断，减少了由于人工操作带来的差池。同时财务共享服务中心内外系统统一，准确传递了业务信息和财务信息，保证数据信息在规定时间内传达，数据更加真实可靠，同时数据更加透明，直接为管理决策人员提供参考依据，加强了企业财务管理的质量。

（4）信息更加透明更加集中：传统财务管理模式子公司和分公司所使用的财务软件系统不完全相同，但是由于总公司大量业务开展都需要借助财务软件和业务操作系统，因此需要及时了解子公司和分公司的总体运营情况，这就需要核实公司财务。在财务共享服务中心成立以后，直接在共享中心中生成各个公司的财务数据，在相同的标准规范流程下共用同一套系统，信息都是透明公开的，数据更加真实可靠。在财务共享服务中心生成需要的业务报表和财务数据，在网络的支持下，这些资料在传输系统中能及时传递给公司总部的决策层，从而实现了决策的科学性、时效性和规范性。

（5）有效降低人工成本：传统财务管理需要大量财务人员的运作及周转，形成一支完整的财务团队，人力资源一定程度上被浪费。财务共享服务中心出现后，子公司及分公司的大量财务业务转移到在线系统中集中处理，不仅节约了人力成本，而且一个人可以对多个公司企业的财务业务进行处理，有效控制住人员编制。 （6）分离了财务会计与管理会计：财务共享服务中心出现后，部分财务人员被分配至共享中心工作，他们直接替代了传统多数财务人员的业务工作。剩余在各个分公司及子公司财务人员岗位职责以分析数据为主，从当前海量的数据信息中搜寻有效数据，涉及运营、政策等多方面业务信息，挖掘出信息时代中企业面对激烈竞争市场中的立足优势，协助公司更好地应对市场变化，促进公司企业核心业务的开展，从而真正分离了财务会计和管理会计。


1.2消极影响

（1）业务处理是否及时具有不确定性：当公司业务上传至财务共享中心系统后，开始有岗位人员进行后续操作，虽然LO⁃CAL影像文件已经传递到系统中，但是也要有实物凭证的支撑才能深刻分析，这些资料依靠和快递公司合作完成。在共享中心接收到资料后，由于有多个公司的大量业务等待处理，必须严格按照程序来执行，使得每笔业务处理的时效性下降，其完成处理时间具有不确定性。 （2）共享服务不及时到位：由于子公司和分公司及总部的所有财务业务都要传递到共享中心上，因此每日等待审核的业务有很多，因此每位操作人员都按照规规范化流程和统一的标准来操作实施，可能会耽误了其中的急件业务处理。这些业务处理完成，意味着完成了其相应的岗位服务，但是其中没有涉及到和公司企业之间的交流沟通，无法有效采纳到各个公司的业务流程处理意见，以系统设置为一切借口，无法提供周到全面的服务。

（3）财务人员专业素质被弱化：由于财务共享服务中心在各个公司企业中被应用，有着规定的运行程序及操作步骤，因此财务人员在不具备全面专业知识和能力的情况下也可以根据分工实施流程式的业务处理。但是由于所有业务均已经按照既定系统模式操作，因此他们不会将精力用于每笔业务交易的会计处理记录上，开始机械化的每日操作。

（4）过度依赖系统：在财务人员逐渐适应财务共享服务中心的运转后，所有的业务几乎都是在系统的支持下完成的，还有部分自动生成的各类业务，财务报表信息在提供数据后自动生成，这极大地方便了财务人员，养成了完全信赖系统的习惯，不去深究共享中心的每笔数据和报表，即使发现其中的不合理之处，也会以系统自动生成为借口，使得共享中心中存在的问题一直存在，反复出现，降低了财务信息的质量。

二、实施财务共享服务中心过程中的关注要点 2.1信息化平台的搭建

财务共享信息化平台是财务共享服务中心构建的基础，信息平台的搭建实现了财务信息与财务数据的全面共享，消除信息数据孤岛，建立各个板块、业务之间的数据集中覆盖和集中调动使用。在平台搭建的同时，要强化财务管理的网络安全，避免数据被盗、避免数据被无序使用、避免系统受到攻击。 2.2人力资源的整合

建立财务共享服务中心，可以使大部分财务人员从现有的大量纷繁复杂的会计核算基础工作中释放出来，将更多的精力和时间投入到财务管理工作中，提高财务的附加值。财务管理模式的变化，需要企业对现有人力资源进行重新整合，减少基础核算财务人员的数量，增加业务财务人员及管理财务人员的数量。同时，对财务人员的综合素质及业务能力也提出了更高的要求，需要财务人员掌握更加全面系统的财务知识及业务知识，以适应工作内容的转变。企业需要重视对财务人员的培训，建立学习型组织，充分调动员工的积极性，最大化发挥财务共享服务的价值。

2.3各项风险的防范

1.技术风险防范。由于财务共享服务中心的构建及运营过程中需要信息系统技术的持续支持，需要对信息系统方面的风险进行有效的防范，准备充足的应急预案，并且要及时学习掌握最新的技术，及时更新信息系统，避免技术风险。 2.法律风险防范。由于财务共享服务中心将企业的财务集中化进行处理，所以必须了解到下属各个公司在不同区域应分别遵循的法律要求，提前梳理不同区


域的法律及税务情况，最大限度防范法律风险及税收风险。

3.业务风险防范。财务共享服务中心强调业务与财务的联动，财务核算需要与业务紧密的联系，财务管理人员要在充分了解业务的前提下进行财务处理，避免财务与业务之间的脱节。 三、结语

在财务共享服务建设过程中，财务管理人员自身面对财务共享服务带来的双重影响，通过积极性的思考提出有效的对策，为企业财务管理水平的提升提供重要的动力支持，促进企业的发展进步。 参考文献

[1]张延辉.论财务共享服务模式对企业财务管理的影响[J].财会学习,2016(01). [2]范雯秀.财务共享服务对企业财务管理的影响[J].时代金融,2016 (18). [3]高小玲.浅议财务共享服务对企业管理的影响[J].冶金财会,2016 (05).

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