常用发票的英文表达

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有关发票的英文表达

发票（invoice/bill）是卖方（seller）发给买方（buyer）的商务文件（commercial document），显示产品名称（product）、数量（quantity）与价格（agreed price）。发票表示买方必须根据支付条件（payment terms）向卖方支付。

从卖方的角度看，发票是销售发票（sales invoice）；而从买方的角度看，它是采购发票（purchase invoice）。Invoice意味着欠钱或者被欠（owing or owed）。在英语中，需要上下文（context）来具体说明到底是欠钱还是被欠。例如，We sent them an invoice表示‘他们欠我们钱’；而We received an invoice from them则表示‘我们欠他们钱’。 发票通常需要包括以下内容：

1. 发票字样（the word 'invoice'）； 2. 一个唯一的发票号码（reference number）【便于在通信中提及】； 3. 发票日期（date）；

4. 卖方名称与详细联系方式（name and contact details）； 5. 卖方税务登记或公司注册细节（tax or company registration details）【如果必要的话（if relevant）】；

6. 买方名称与详细联系方式；

7. 发货（sent or delieverd）日期；

8. 订单号（purchase order number）或买方要求在发票上显示的类似的追踪号码（tracking number）；

9. 产品描述（description）；

10. 产品单价（unit price）【如果必要的话】；

11. 总金额（total amount charged）【也可以附加税负明细（tax breakdown）】；

12. 支付条件【包括支付方法（method of payment）、付款日期（date of payment）等】。 发票有不同的种类（type）：

1. 形式发票（pro forma invoice）：在外贸（foreign trade）中，形式发票用来表示卖方承诺按照某个价格向买方出售某个货物。一般用来在海关（customs）申报价值（declare value）。它并不是真正的发票，卖方不会将其作为应收账款（accounts receivable）入账，买方也不会将其作为应付账款（accounts payable）入账。有时候它用来从买方获得预付款（advance payment）。

2. 贷项凭证（credit memo）：如果买方退回货物，卖方通常按照实际金额或稍低金额签发一张贷项凭证，然后向买方退款（refund）；买方也可将其计入另一张发票。


3. 商业发票（commercial invoice）：国际贸易（international trade）中海关申报表（customs declaration form），描述交易各方（parties involved in the shipping transaction）、运输的货物（goods transported）以及货物价值（value of the goods）。它是海关需要的重要文件，必须满足（meet）海关的具体要求（requirements）。它用来计算关税（tariff）。

4. 借項凭证（debit memo）：如果一个公司没有支付，或者支付不足（short-pay），通常需要对余额（balance）或延误费用（late fees）签发借項凭证。功能上它与发票一样。

5. 自开发票（self-billing invoice）：买方给自己开具发票。例如，根据自己从卖方管理的存货（vendor-managed inventory stock）中取用水平来开具。

6. 评估收据结算（Evaluated Receipts Settlement/ERS）：指按照装箱单（packing slip）而不是发票支付货款。

7. 工作时间记录单（timesheet）：这是按小时收费的服务的发票，例如律师。

8. Invoicing：指在航空公司起飞前运送行李时用的类似发票的文件。

9. Statement：指定期发出的对累计金额的发票，例如每个月发出一次。

10. Progress billing：指按照进度支付部分价款，例如工程项目。 11. Collective invoicing：指按月支付的发票，主要是为了节约管理费用（administrative costs）。

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