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有效的时间管理范文
引导语:莎士比亚:以前是我糟蹋时间,现在换来时间糟蹋我。下面是为你带来的有效的时间管理,希望对大家有所帮助。 中国古谚:在相同的时间内,可以把一个人捧红,也可以把一个人整跨。
你是否觉得自己已经精疲力竭了,如果是这样的话,那你的工作量和工作负荷一定超过你所能负担的程度了。如果你因为工作太多而无法匀出时间管理的话,那你能把自己份内的工作做好,而想更上层楼的话,就近乎痴人说梦了。
所谓时间管理,是指如何利用好上班时间,做什么事情,如何安排业余时间,最终在为时间的主人。
要提高时间的运用效率,最好的方法就是分析你目前对时间的运用方式。请在纸上列明你每周的各项“例行公事”,例如:早会、辅导、拜访客户等,再逐一统计所消耗的时间。总数约是多少?是否相当惊人?你在哪个工程中所花费的时间最少,在时间投资上,哪个工程你嫌缺乏?哪个工程你又觉得过多?其实没有人会认为自己浪费时间,因为必然会有各自属意的运用方式,比方有人喜欢交际应酬,有人那么视之为畏途。
要从另一个角度来剖析“时间资源”这块大饼,可以得出3个时段:
A、上班时段:早九晚五或是早九晚六; B、准备时段:例如明天要召开会议或拜访客户,今天就得花一些时间来做准备; C、忙碌时段:当你的工作进度受到耽误或延误时,就只好把一个小时当两个小时来用,将摆在面前的那堆文件贸吞虎咽,然后仓
促做出错误决定或者就是偷工减料,为完成任务而完成任务,没有任何收效。
为了确保有效地运用时间,让每一分钟都能产能效率,作为业务主管,所需要做的就是:管理好自己的每一分钟。
管理好自己的每一分钟,首先要有方案。有了方案安排来握工作的进度,每天总结才能及时发现自己的缺乏,二者的相辅相成才能让前进的步子更快。作为一名主管,其方案可以分为个人方案和部门方案,在做方案时,一定要注意预留时间,不可把方案安排过满,这样,才给自已留有处理突发事件的空间及时间,否那么一旦有了突发事件,方案往往得不到很好的执行,以致影响了整个执行的效果。而在进行时间管理过程中,还得注意教会属员做好自己的方案,可以通过工作日志的检查、方案100等活开工具来管控业务人员的方案及工作。只有将自己的方案与业务人员的方案融为一估,才可能有效地推进方案的落实。
管理好自己的每一分钟,其次是有准备。很多人对准备没有很好的认识,以致准备往往不够允分,影响了方案的执行和工作的效率。最简单的,一个早会,要开得有效,吸引人员的参与,前期的准备就是非常关键的。早会行事历的填写,早会执行人员准备情况的落实及早会前的演练,只有做好了,早会才会产能我们所预期的效果,不会出现早会没有内容甚至冷场的情况。再一个简单的事就是:如果前期没有充分的准备,在客户面前你很难有应对之术,本该成交的保单也可能就此泡汤。这样的例子在展业过程中数不胜数。所以,准备,不仅仅是主管对工作的准备,还得催促业务人员对个人每天所要拜访的客户做好准备。准备是每一件一、每一个均需完成的工作。
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