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金蝶软件分类
金蝶软件目前产品主要有KIS、K3、EAS三大系列。KIS系列中又有四种主打:KIS专业版、KIS商贸版、KIS标准版和KIS迷你版。它们之间的区别是:KIS迷你版有基本的财务管理功能,包括账务处理、往来管理、出纳、报表等;KIS标准版除了具备迷你版的功能外,还有固定资产、工资管理;而专业版除财务管理相关功能外,还有采购、销售、仓存、生产、存货核算等业务管理功能;KIS商贸版包括采购、销售、零售、仓存管理等业务及零售POS功能,此外还有相对较简单的财务管理功能。 所以企业在选择产品时,需要根据企业的规模和性质进行选择。如果是生产加工型企业,有业务管理需求,则应该考虑使用KIS专业版;如果是商贸批发或零售型企业,则应该考虑使用KIS商贸版;而单纯的财务管理需求,则可以考虑使用KIS标准版或迷你版。
金蝶软件升级
软件升级分两种情况:一种是对现有功能完善的升级,另一种是因为需要使用新功能而升级。
若是对现有功能进行完善,一般为通过补丁实现,目前金蝶软件最新版本基本都有提供类似于windows式样的补丁更新模式,即正式版本软件安装后,系统会自动检测可使用补丁并提示,由客户根据需要确定是否更新软件。如果软件功能变动较大,如新会
计准则颁布后,财务软件也需要内置对应的科目体系及报表模板,金蝶软件会通过发行新版本处理,此时,如果企业也需要使用新会计准则进行账务处理,则需要升级至新的版本,此时,需要重新以新版本的安装程序替换原旧版本的安装程序,相关财务数据可以直接在新版本中升级使用。
但如果企业因为业务发展,当前软件功能已不能满足企业需求,则需要通过升级到对应的版本。一般企业在升级时可选择将原使用的软件退回,再重新购买对应的软件版本。当然退回软件可以根据当时的销售优惠策略折算为部分新购买软件的价款,详解可咨询销售人员。而对于软件数据,一般可以通过工具升迁至新版本。例如A公司在成立时主要为代销相关产品,财务管理要求也比较简单,因此选择使用KIS标准版,后来因为公司发展,拥有了自己的品牌和生产车间,此时,KIS标准版已不能完全满足软件需求,需要升级到KIS专业版或K3,KIS标准版中相关数据可以通过金蝶的工具升级到KIS专业版或K3中,以供后期查询。而软件则需要重新购买KIS专业版或K3。
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