英文信件格式

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英文信件格式

1）信封（ envelope）

英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地 址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：

2） 信头（heading）,即写发信人的地址和日期（右上角）。

3） 信内姓名地址（inside address）,即写收信人的姓名和地址（左上角）。 4） 称呼 （salutation）

即写对收信人的尊称（一般用

Dear Mr.…,;Dear Madam Hele n,; Dear Miss

DearJoh n,; Dear Professor Smith等 ）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间 空一

至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三 部分的结构如下：注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对 方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

5）正文（body），即信件内的主要内

容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6） 信尾客套语 （complimentary close）

即写信人在信的右（或左）下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的 谦称。一般有

Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordi ally yours,; Yours cordially 等。

7） 信尾签名 （signature）

即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人 签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。

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