一清单一报告两档案的意义

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一清单一报告两档案的意义

档案的重要性和意义

加强档案管理的目的和意义

档案收集工作，就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，把分散在各机关、个人手中或散失在其他地方的档案，分别集中到各有关机关档案室或各级各类档案馆，实行集中统一管理

档案收集工作的内容主要有三个方面

(一)机关档案室对本单位需要归档文件的接收和征集工作。

〔二)档案馆对现行机关和撒悄机关具有长久保存价值档案的接收工作。

(三)档案馆时分散在社会上的各个历史时期形成的档案的接收

和征集工作

二、档案收集工作的意义

档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节.做好收集

工作有着十分重要的意义。

(一〕收集工作是档案工作的起点

收集工作是档案工作其他环节的重要基础，没有起点其他环节就不复存在。档案工作的对象是档案，如果没有档案也就不会有档案工作。档案收集的齐全与否，直接影响档案工作其他环节，尤其是直接影响到社会各方面对档案的有效利用。

(二)收集工作是档案馆(室)贯彻集中统一、分级管理原则的重要措施

档案是党和国家的宝贵财富，对国家规定应该归档的各种门类和载体的档案，各单位不得分散保存，任何个人更不能据为己有。只有通过行之有效的档案收集工作，才能把档案集中到各机关档案室和各级各类档案馆，形成统一的档案信息保管基地，实行集中统一、分级分专业科学管理

(三)收集工作是决定档案工作存在和发展的重要条件

档案数量的多少决定档案工作规模的大小，档案的质量高低决定档案工作的水平高低。档案馆(室)所管理的档案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地开展整理、鉴定、保管、编研等工作，档案工作才能存在并得到发展。

(四)收集工作是衡量档案馆(室)工作质量的重要标尺

收集工作是档案馆(室)取得档案的手段，收集工作的效果决定档案馆室)藏档案的数量多少与质量高低。只有丰富档案馆(室)藏档案，才能更好地发挥档案馆(室)的作用，才能更好地体现档案馆(室)的工作水平和质量。

读完这些内容，对一清单一报告两档案的意义有了更多的理解。

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