[企事业,财务管理,单位]浅谈基于云计算的企事业单位财务管理会计信息化

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浅谈基于云计算的企事业单位财务管理会计信息化

摘要：本文着重分析探讨了云计算在企事业单位财务管理会计信息化工作中发挥的作用，以及我国当前云计算应用过程中存在的主要问题，并提出了几点改进措施。 关键词：云计算 企事业单位 财务管理 会计信息化

社会发展使得越来越多的科学技术被运用到日常生活中。云存储、云计算等新兴的互联网技术在企事业单位中也得以推广和使用。上海财经大学刘鹏副教授曾经对“云计算”做出如下定义：云计算是一种商业模型，它将计算任务分布在大量的分布式计算机上，并对应用系统提供计算、存储空间和信息服务。企事业单位通过运用云计算，将大量财务管理会计信息任务分布在大量的分布式计算机上，能够快速的、便捷的计算出财务管理会计数据，并将这些数据分布存储在不同的计算机上，从而实现企事业单位财务管理信息化。 一、云计算服务在企事业单位财务管理工作中应用的必要性 （一）提高信息化，提升经济效益

企事业单位运用云计算服务能够促进其日常工作信息化管理得以全方位实现。一方面，云计算能够在非本地计算机内存储财务管理相关会计信息，同时使用者在使用云存储资源时具有无限扩展等特征，能够即时获取所需信息。通常情况下，企事业单位能够采用互联网的方式实现调用财务信息的工作，促进企事业单位在信息化设备支出的成本得以降低，同时能够与企事业单位信息化管理的相关需求互相符合。另一方面，企事业单位可以通过在线购买的方式，获得云计算服务商提供在线支付服务，促进财务管理信息化得以全面实现，从根本上降低企事业单位添置软件设备、硬件设备所需要支出的成本。企事业单位采用云计算服务进行财务管理工作，不但能够使自身的运营成本得以有效降低，还能促进经济利益得以提升。企事业单位要实现信息化管理必然需要添加一些专业的硬件设备和软件设备，给进一步开展信息化管理工作提供保障，这种情况下无形中会使经营成本有所增加，而通过云计算的方式，能够明显降低企事业单位后期维护以及购买专用设备支出的成本，从根本上提高企事业单位的经济利益。 （二）整合单位发展，实现信息交流

企事业单位寻求发展，一方面是市场经济自然法则的迫切要求，另一方面是获取经济利益的直接表现。财务管理工作与企事业单位发展息息相关，因此，良好的财务管理形式能够促进单位健康平稳发展，反之，则会抑制发展。基于以上几个方面的考量，云计算服务的使用则能更好的服务于企事业单位，最后实现企事业单位的经济效益。

首先，云计算的数据存储与数据计算并不在本地计算机，而对信息提取和调用可以通过互联网实现，这就使得企事业单位实现移动办公成为了可能，而数据的分布计算和存储，有序地完成了企事业单位财务信息的数据处理和存储，从而让企事业单位将工作重心转移到主营业务上，最终取得较大的经济效益。






其次，企事业单位实现财务信息的利用，只需要通过互联网与云计算供应商对接，就能够获取精确的财务信息，从而方便了财务人员对财务信息的调用和处理，也大大提升了财务人员工作的灵活性。

最后，云计算服务能够对企事业单位日常管理、不同部门之间的工作进行整合，从而提高企事业单位内部信息交流能力，提高企事业单位内部沟通协作能力，进而最大程度地提高企事业单位工作效能。

二、云计算在企事业单位财务管理会计信息化中的应用现状

云计算服务的应用，可以说是互联网技术发展的必然趋势，但云计算服务所体现的是整合计算思想，通过对资源进行整合，从而提高数据的处理能力，方便用户的使用。但是，我国企事业单位财务管理会计信息化中云计算的应用现状还存在以下几个问题： （一）技术不成熟

当前，云计算应用于我国企事业单位财务管理会计信息化工作尚处在起步阶段，集中表现在财务信息化建设的不成熟、云技术服务供应商技术水平限制以及云计算开发资金支持力度小等方面。云计算技术是一种新兴的网络技术，很多管理者还不能正确认识云计算，在选择云计算供应商时有着强烈的从众意识，认为越多人选择的就是越好的。其次，云计算开发和运营需要大量的资金、科研力量支持，同样，云计算也蕴藏着各种风险。我国的云计算供应商，由于科研力量和资金支持力量的不足，开发出来的云计算与国外相比，没有足够的竞争实力。因此，促进我国云计算技术的发展，不仅要加大科研力量，同样还要加大资金支持，从而提升我国云计算的竞争实力。 （二）形式单一

目前，我国云计算服务主要是应用在企事业单位财务管理工作中，该服务形式具有单一性等基本特征。由于企事业单位有着多元化的信息化建设内容，而企事业单位财务管理只是其中一个部分，企事业单位的信息化建设应当是包含财务管理信息化在内的整体信息化工程。因此，我国国内的云服务供应商云服务形式过于单一，同时，信息化软件功能还不能满足企事业单位整体信息化建设的多样性需求。 （三）存在一定时间的安全隐患

云计算服务依托于计算机而开展其数据处理与存储工作，计算机的安全性就决定了云计算服务的安全性。而计算机的安全只是相对的，因此，云计算服务也可能受到计算机安全因素的影响，这也是阻碍云计算推广的重要原因。云计算模式对数据处理和数据存储都是在同一个服务器群下实现的，而服务器的安全又受到黑客入侵、计算机病毒等不良因素的威胁，一旦服务器群组遭受这些不良因素的影响，造成数据丢失、损坏、泄露，给企事业单位带来的影响也是巨大的。因此，扩展云计算的应用范围，就必须深入研究影响云服务安全的因素，并持之以恒加以改进，从而提高云计算的安全性。






三、提高云计算在企事业单位财务管理会计信息化中应用的措施 （一）加大资金投入力度，推动国内云计算平台的自主建设

由于我国云计算起步晚，在技术研究以及平台建设上都难以与国外的云计算匹敌，而且对于我国众多的IT厂商来说，研发资金难以得到保证，技术力量也难以得到支持。因此，政府应该发挥引领作用，通过对相关企业的资金力量、管理力量、技术力量、人力资源等多种资源进行有效整合，实现优势互补，从而有力缓解IT厂商资金、技术薄弱的现状。同时也可以集中众多资源进行联合开发云技术平台，并以此降低云计算平台的开发难度和风险，实现多个云计算企业的联合。此外，政府还可以设立专项资金，推动国内“云计算平台示范工程”的建设，并为国内IT厂商提供云计算的平台模板，规范和约束国内IT厂商对云计算平台的研发工作，调动国内云计算厂商对云计算平台的自主研发积极性，推动我国云计算的进步。 （二）增加服务内容，实现云计算服务的多样性

科学技术的进步，必然会促使越来越多的行业、领域运用到云计算这一技术，同时，云计算日后的服务对象不单单是企事业单位财务管理工作。因此，增加云计算服务的内容，实现云计算服务的多样化已经成为云计算服务发展的必然要求。实现云计算服务的多样化，就要做到以企事业单位财务管理工作需求为研发基础，适时改进云计算的不足之处，完善信息化软件整体功能，结合企事业单位整体工作对信息决策、财务报表分析工作的需求，最终满足企事业单位对云计算的多样化要求。 （三）提高云计算服务的安全性

企事业单位的发展与财务信息处理、存储存在着一定的联系。云计算中对数据存储影响的因素就是数据安全。财务信息的准确安全，能够影响到企事业单位的稳定与发展，因此，要想实现企事业单位对云计算服务的运用广度，提高云计算服务的安全性是有着重要而现实的意义。首先，要研发一些计算机安全软件，保证云计算使用过程中对数据的保护，制定用户协议，提高安全软件的保密性，尽量减少计算机遭受病毒、黑客的袭击;其次，企事业单位要改变从众心理，在云计算供应商的选择上要选择那些有资质的、信誉良好的供应商，从而保证在企事业单位财务管理信息的服务过程中具有足够的安全保障;最后，国家相关部门应该出台一些政策法规，将设计与计算服务的权利和义务详细的落实到服务双方身上，从而为云计算中企事业单位的财务信息提高法律保障程度，进而规范云计算服务的平台。 四、结束语

科学技术的进步和社会生产力的提高是推动云计算产生与发展的根本因素，企事业单位财务管理会计工作中运用到的云计算，通过分布式的数据处理和存储，能够实现企事业单位财会管理会计工作的信息化。但是由于我国云计算的起步晚、资金投入力度小、科研开发能力弱、服务形式单一以及存在一定的安全隐患问题，削弱了我国云计算的竞争实力。因此，要想实现我国云计算技术健康有序发展，更好的服务于企事业单位财务管理会计工作，则要加大资金、科研能力的投入力度，增加服务形式以及提高云计算的安全性，可靠性。

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