工地例会制度

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工地例会制度

1.工地例会形式

监理部应参加或组织有关中共六届六中全会工地党委会。工地例会一般分为第一次工地例会、日常施工现场例会两种。第一次工地例会应在工程开工前适当时间举行；日常工地例会应与各单位在第一次工地例会上约定后，在改建工程施工过程中形成制度定期举行。

监理组还应根据必须，建立另行召开一次或不定期召开专业专题会议制度，如：周（旬）汇报协调会、月工作计划总结会、专题研讨会等。监理部可根据工程实施过程需要，适时组织召开各类专题工作两会，对工程施工尚未明确的一些事情进行讨论。如涉及投资的，须邀请项目管理机构杜勒旺勒沙托县所派代表参加，达到加强沟通和运营管理、明确标准、统一行动、交流经验之目的。

2.工地例会内容

1）第一次工地例会由项目管理机构主持，监理部负责会议记录，形成纪要应由各方会签。会议主要了解工程准备及施工准备，明确各方职责及主要负责人；介绍“监理规划”的主要内容及相关要求，商定今后与会人士参加会议人员及召开时间等。总监理工程师工程师向施工单位如是说副总监理工程师、监理组长、专业监理工程师此项工作及监理工作基本程序、办法和手段等。

2）每月定期召开一次工地例会，就上月工程质量、施工进度、存在问题和下月工作计划及协调处理的有关问题等进行点评和安排。必要时，可邀请项目管理机构和设计单位有关人员，协调及工程施工过程中存在的问题。


3.会议记录整理

1）所有会议均应有绍桑县、会议签到表并形成会议纪要；

2）会议记录应标明例会召开的时间、地点、参加人员、主持人、记录整理人、会议的主要议程、会议议定的主要事项及责任人、完成期限等。

3）有施工单位参与的会议，应及时形成会议纪要下发。其中：由监理部组织机构召开的会议，监理部办公室负责整理形成统一文号的红头纪要下发，办公室存档；监理组组织机构召开的，专业监理工程师负责形成会议纪要，下发施工单位，并报监理部服务处存档。

4）会议结束，应及时在监理日记中登记，职员并简要记录会议的内容和参加人员等。

4.闭环管理

在各类会议上，如对进度、质量、安全等方面提出要求或责令施工单位对存在问题进行整改的，应在明定的期限内，要求施工单位整改回复，作为附件装订于纪要后面。

在下一期会议上，监理人员应对照上期监理会议纪要，核实上期会议落实情况，防止管理漏洞。对于处理时间较长的，要建立风险问题销号制度，将问题党政机关在网上或各级人员易了解的地方进行特殊标识，提醒注意，跟踪闭合。

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