项目管理协调工作

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工程管理协调工作

由于工程协调的性质多种多样，所涉及到的关系千头万绪，协调的难度很大。那么工程管理师应该怎么协调工作呢，一起来看看！

众所周知，构建和谐社会是我国当前的一项国策，而构建和谐的工作环境是现代管理所提倡的一项重要原那么。对于工程工程来说，由于建筑工程的特殊性，工程协调工作尤为重要。要通过学习和不断的教育，使工程部管理人员充分认识到协调工作的重要性：协调工作是做好其他一切工作的根底，没有和谐的工作环境什么事也做不成。

工程协调最好的手段和方法就是沟通，沟通是解决工程实施过程中各种障碍的最根本的方法，事实证明也是最有效的一种手段。任何组织争执只有通过沟通才能实现，通过沟通不但可以解决各种协调问题，如技术、过程、逻辑、管理方法和程序中的矛盾、困难和不一致，而且还可以解决相关人员心理行为的障碍和争执。对于工程来说，工程经理部内部沟通的效果是测定工程管理效果的最好尺度，工程目标能否成功实施，很大程度上取决于工程经理部能否成功地进展沟通，即能否成功地做好协调工作。

协调要讲究技巧，特别是对于争执的处理更要讲究艺术，必须使争执得到有效的管理和控制。对于工程实施过程中出现的问题应多协商、少争执，通过详细的协商平衡和满足各方面的利益，从而到达工程目标的最优解决;通常情况下对于不影响工程管理大局的争执，应采取策略引导争执者或者说服双方向对方做适当妥协或非原那么性让步，防止争执扩大化;对于涉及双方共同利益的争执可采取互迁互让，加大合作面形成利益互补或利益共同体，从而化解争执;


对于利益冲突性大的争执或问题比较突出的争执，在协商和调解都无效的情况下，应及时交由上级领导裁决，或当机立断采取行政裁决的方式解决，或通过法律途径解决。另外，在必要的情况下，对于一些目标不明和方法难以确定的问题，有时需要有意识地引起争执，通过争执进展讨论和沟通，使认识一致从而得到最正确方案。 在工程协调过程中必须坚持详细问题详细分析的原那么，对于每一个需要协调的问题都必须先分清它的性质、类型、主次等要素，然后制定出最适宜、最有效的解决途径。如，对于内部人际关系的协调主要应依靠各项规章制度，通过做好思想政治工作、加强教育培训、提高人员素质等方法来实现;对于工程经理部与企业管理层之间的管理协调，应严格执行《工程管理目标责任书》;对于工程经理部与作业层之间关系的协调，应严格履行《劳务分包合同》和执行《工程管理实施规划》;对于工程经理部内部供求关系的协调，必须依靠编制和严格实施资源需求方案，并充分发挥物资供应部门调度系统和调度人员的作用，加强调度工作;对于工程经理部与建立单位和监理单位之间的协调，应以沟通为主，协调的目的是搞好协作，协调的依据是执行合同，协调的重点是资金问题、进度问题和质量问题。

工程的协调工作贯穿于工程管理的全过程，但是，由于工程工程的实施是分阶段实行的，工程各阶段所存在的问题都有所不同，因而在工程协调过程中还必须根据各阶段的实际情况抓好协调的重点，如在工程实施初期主要是进展供求关系的协调，工程后期的协调重点那么是合同与法律法规约束关系的协调，这就要求协调工作应根据工程的推进，适时、准确地把握各种关系的开展，及时有效


地进展沟通，化解各种矛盾、解决各种争执，从而提高工程运行的效率。

任何工作都是由人来完成的，人的素质决定了工作质量，工程协调工作也不例外。一方面要对工程部所有管理人员进展必要的培训和教育，使他们充分了解工程协调工作的重要性，掌握协调工作的方法和技巧;另一方面应在工程经理部配备专职的工程协调工作人员，并指定一名工程副经理专门负责此项工作，才能取得理想的效果。

信息技术的开展为工程管理带来了新的手段和方法，在工程管理的所有要素中，工程协调工作最需要信息的支撑。因此，工程经理部必须充分利用现有的信息化技术，在工程部内部建立信息网络，确保所有需要协调的信息能够及时流通，使工程协调工作及时、高效，从而提高整个工程管理工作的效率和效益。

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