Excel制作迟到早退旷工的考勤表

2023-03-22 07:12:12 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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Excel制作迟到早退旷工的考勤表

Excel制作迟到早退旷工的考勤表

导读：Excel里面，如何根据打开的时间，算出员工是否迟到、早退或是旷工呢?这样的考勤表如何使用Excel来做。下面我们先看下表。

上表中,A列记录的是来上班的时间，即进入公司就打卡，该时间是上班的时间。B列是员工离开公司的时间，即下班时间。现在，我们要做的就是根据这两个时间，算出员工是迟到、早退还是旷工。

一、计算是否旷工

要计算这个就简单了，只要员工没有上午打开时间，说明他没有来上班，自然就是旷工。

在E2中使用的公式为：=IF(A2="","旷工","") 然后往下填充，即可得出是否旷工。

二、计算是否迟到

计算是否迟到的标准是：打开的时间是否超过公司规定的上班时间，这里假定为上午8：00，超过就是迟到，否则就是提前或刚好。

在C2单元格中使用的公式为：=IF(A2="","",IF((A2-"8:00")*24*60>0,"迟到","")) 然后往下填充，即可得出结果。

在这里大家还得留意一下，要判断是否迟到，首先要判断A列是否为空，如果为空说明没有刷卡，这种情况属于旷工。即不旷工又有刷卡时间的`，这种情形才纳入判断是否为迟到的情况。而判断的标准是以8：00为参照对象，超过8：00为迟到，否则都是正常上班的(比如提前来也准时来都是正常上班)。

三、计算是否早退

该计算方法和迟到的计算方法类似，就不过多介绍了。公式为：=IF(A2="","",IF((B2-"11:30")*24*60<0,"早退",""))

知识拓展：

刚才的公式大家可能已看到了，下面我们再看一次，然后给出解释。

迟到公式：=IF(A2="","",IF((A2-"8:00")*24*60>0,"迟到",""))

早退公式：=IF(A2="","",IF((B2-"11:30")*24*60<0,"早退","")) 公式里面出现：(A2-"8:00")*24*60>0和(B2-"11:30")*24*60<0，这个啥意思呢?这个是指将两个时间相减，然后乘以24小时再乘以60分，这样会得出一个数字。以这个数字为参照对象再来判断是否迟到或早退。

比如：=("8:01"-"8:00")*24*60 大家想想，这个结果应该是多少?这个结果是拿8：01减去8：00，两个时间相减哦。

如果是

("8:01"-"8:00")

那么结果是：

0.000694444444444497 它只是一个小数而已，很难判断是否迟到，而我们需要的是，两个时间相减是多少分钟，只要得出分钟，就知道是否迟到，所以，公式就为：=("8:01"-"8:00")*24*60

看到了吧，再乘以24再乘以60，就得出分钟数了。如果得出的分钟数等于0，说明超过8点才打开，肯定就迟到了嘛，如果数等于或小于0，说明是准时或提前上班，未迟到。好了，其它的都是类似的，就不再解释了。

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