函的写法及工程函的写法

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函的写法

函的一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间。 (一) 标题

函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文中。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。另一种标题是由两要素组成，即由事由和文种组成。

（二）主送单位

去函的主送单位一般只有一个，但有时因问题涉及两个以上单位，也可以同时把两个以上单位写上，其写法与其他公文一样。

（三）正文

函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”、“敬请函复”、“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么写什么，应简单扼要，又要交代清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求，就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些，可以单例一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。

复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。也可以直接写“电悉”、“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“批复”、“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语言能应言简意赅。

（四）落款与日期

函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

撰写函的注意事项

第一， 表达要简要明白，切忌用语繁琐和词不达意。

第二， 行文要恳切实在，要直陈其事，切忌转弯抹角和玩弄词句。

第三， 措辞要适度合体，正确体现机关的职权范围，既不过分寒暄，也不简单

生硬。








工 程 函



工程名称：

致：丽江市古城区开艳装饰有限公司工程部 事由： 内容：

施工单位：

施工单位代表：（签字） 日 期：

建设单位意见：

建设单位代表：（签字） 日 期：

监理单位意见：

监理工程师：（签字） 日 期：

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