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股东大会流程
某公司股东大会的举行全流程
一、会前1:会议筹备
➢ 确定召开股东大会〔1〕 ➢ 会务组织〔2〕
➢ 会议提案、内容和确定会议议程〔3〕 ➢ 准备会议资料
二、会前2:会议通知〔4〕
三、会前3:会前检视
➢ 修正会议议题 ➢ 印发会议资料 ➢ 签到和清点参会人数 ➢ 落实委托授权签字〔5〕 ➢ 关注签字事项的准备
四、会中:审议及决议
➢ 律师见证〔6〕 ➢ 审议及表决〔7〕 ➢ 会议记录及签字 ➢ 会议决议及签字〔8〕
五、会后:善后,开启新的循环
➢ 出具法律意见书 ➢ 补正资料 ➢ 发文
➢ 准备及披露〔9〕
➢ 归档〔10〕
股东会:
股东会是公司企业必不可少的一个组织机构,也是公司企业必须召开的一种会议类型。 召开股东大会会议,应当将会议召开的时间、地点和审议事项于会议召开二十日前通知各股东;发行无记名股票的,应当于会议召开前三十日公告会议召开的时间、地点和审议事项(《公
司法》103条)。对于持记名股票的股东,要有专函通知,可以委托代理人出席。代理人应向公司提交股东授权委托书,并在授权范围内行使表决权。临时股东大会不得对通知中未列明的事项作出决议。
有限责任公司设立董事会的股东会,会议由董事会召集,董事长主持;董事长因特殊原因不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持,副董事长不能履行职务或者不履行职务的,有半数以上的董事共同推举一名董事主持。股份有限公司的股东大会,会议由董事会负责召集,由董事长支持。
股东大会的会议记录同时也是对股东大会决议的确认。会议记录除应载明所议事项的决定外,一般还应载明会议召开的时间、地点、参加表决的股东人数及股份数、审议经过的概要、表决方法等内容。会议记录由会议主席签名后,与出席股东的签名册及代理出席的委托书一并保存,作为公司的档案,供股东及债权人按规定进行查询。
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