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*****购物中心 财务管理制度
为加强财务管理,结合**购物中心具体情况,制定本制度。
一、财务管理工作必须在加强购物中心宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大购物中心经济实力为宗旨,勤俭节约、精打细算、在购物中心经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 财务机构与会计人员
二、财务人员协助总经理管理好财务会计工作。 三、出纳员不得兼管会计档案和债权债务账目。
四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。
五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。 六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交包括报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。 会计核算原则
七、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。
八、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。严格执行会计电算化管理制度,记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
资金、现金、费用管理
九、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
十、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务
收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。
十一、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
十二、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。
十三、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。
十四、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。 十五、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划经领导批准后方可购置。 其它事项
十六、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。 十七、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。
十八、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。
****购物中心 2010年6月4日
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