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分公司财务主管岗位职责
一、 负责分公司的全盘会计核算和财务管理的工作;
二、 负责审核费用支出的合理性和合法性,对不符合公司制度规定或违反国家法律法规的支出,有权拒绝签
字报销。
三、 按国家统一会计制度规定设置会计科目,对所有凭证及帐务处理进行审核;编制公司会计报表。并负责
对外报送国税地税各种税务报表。
四、 及时扫锚认证进项发票,正确计算各种应交税金,及时申报缴纳各种税金及应交税费,保证公司不发生
税收滞纳。
五、 及时准确登记公司应收、应付款项,指导出纳做好应收帐款帐齡分析相关工作,协同销售人员做好应收
帐款的回收工作。
六、 负责每月同总公司财务的内部结算工作。具体如下:
1、 会计主管必须巩固出纳结算内部全盘帐的基本知识、把培训并培养好人才的工作做到位。
2、 会计主管必须对出纳每月呈报的报表从原始单据开始一个环节一个环节的仔细审核,做到环环相扣、
逻辑关系相符、数据准确,方可发送及寄出一系列的报表给总公司。
3、 会计主管要对CRM系统中的应收账款数据负完全的责任,出纳同期输入、主管要同期跟踪、时时把
握进度、核对、并主动与销售人员对账、及时向上级反映问题、做好应收账款的分析报告、及时催收账款、应收账款是我们财务工作中最重要的内容、会计主管要全力以赴抓好它。 4、 编制《应收账款表》《应收账款分析报表》《应收账款图表》
5、 学会分析有关的财务报表:比如:去年与今年本部门的《员工费用明细表》等等,为公司的决策提供
有效地信息。
6、 会计主管除处理好日常的账务,还要有全局意识,即主动跟各部门协调好解决好财务的各项事物,做
到财务在你的脑中、在你的心里。 七、 负责当地员工的住房公积金及社会保险的购买及增员减员工作,负责正确计算员工的帐面工资,负责正
确计算代扣员工需自付的住房公积金、社保费及个人所得税。
八、 对内组织财务会计人员的分工合作,指导出纳仓管进行日常会计核算,督促财务仓管人员日常工作的完
成。
九、 每月及时安排装订记帐凭证、税务报表及抵扣发票,归类编号并妥善保管;每个纳税年度结束后需及时
安排打印出各种总帐,明细帐装订成册,贴印花税后妥善保管。税务帐需建立并打印装订的账本如下:所有涉及科目的总分类帐、按所有设置科目打印出所有的明细分类帐、多栏式费用明细帐(包括管理费用、营业费用及财务费用)、应交增值税明细帐、进销存明细帐、销售明细帐、发出商品明细帐、仓库收发存明细帐。
十、 对外协调好与工商、银行、税务等方面的关系,负责及时安排公司营业执照、组织机构代码证及国地税
税务登记证的延期换证及年检工作。
十一、 负责保管好公司营业执照、组织机构代码证、国地税税务登记证、银行开户许可证、发票领购簿、社
会保险登记证、住房公积金开户卡、验资报告、公司章程、一般纳税人认定书、注册地址租赁合同、各种报税软件的安装盘,电子密钥等。
十二、 按照印鉴分管制度,负责安排好财务专用章、法人私章,国地税发票专用章的保管工作。 十三、 负责定期安排对公司仓库货物进行实地盘点,负责安排对公司日常办公设备进行清查造册登记。
附:每月报送总公司财务的报表及期限
1、 每月5日 、15日、25日报送进销存明细表(税务)
2、 每月15日前报送上月税务基本情况表、往来明细表、销售成本计算表、发票寄出登记表。(税务) 3、 每月5日左右报送《员工费用明细表》、《现金明细表》、《银行对账单》、《CRM系统导出的收款
明细表》、《银行余额调节表》、《应收票据表》、《应收账款表》(内部结算)
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