行政文员和财务的主要工作职责有哪些

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行政助理/经理助理/行政文员/行政前台（职位描述）

★按招聘流程，协助主管对人员的招聘。

★协助主管对新进人员的培训。协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；协助上级组织策划各类文体活动。

★新员工录用、登记、入职和离职等具体手续及个人档案的建立。（电脑化）

★职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

★对试用人员之试工与考核调查；负责人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理） ★协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、各项规章制度监督与执行。奖惩手续之办理。

★月底对相关报表的整理并交于财务。制作财务报表。

★对各类资料进行签收，整理并分类归档。（程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

★每日/月对职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等），负责公司员工的考勤记录及核算；参与公司绩效管理、考勤卡的更换等工作。

★负责公司团队管理；熟悉商务礼仪的内部细节与操作流程。熟练掌握各类办公软件，如WORD、EXCEL、POWERPOINT、易企秀等等；

★及时、准确接听/转接电话；接待来访客人并及时准确通知被访人员；负责来访的接待、商务随行；负责经理的日常行程安排；开会的会议准备，出差的准备（订机票和酒店之类） ★负责经理文件，信件，函电的接收与转达；负责公司快件及传真的收发及传递；联络单及各类文件的打印。

★负责经理日常经营工作中文件的起草；做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

★负责每月办公用品采购及管理（负责公司各部门办公用品的领用和分发工作）；复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。传真登记、传真及传真机日常保养；负责固定资产盘点、更新管理及公司环境整洁度保持管理；负责后勤事务处理（办公设备维修管理、饮用水管理，对公司钥匙之管理等）


公司内部财务管理制度



一、会计岗位职责

1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行计账、算账、报账，规定，严格财经纪律，做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。

2、负责编制公司年度财务计划；编制月、季、年度会计报表及有关说明，每月10日前向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表，完整地反映财务状况，并按季度进行财务分析。 3、责会计核算，特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收；定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点，做到账帐相符，账实相符，发现不符，必须查明情况及时汇报。 4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨，按规定计算折旧费用，确保资产的资金来源。

5、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。 6、完成上级领导交办的其它工作任务。 二、出纳岗位职责

1、负责现金及银行转账票据的收付，不得积压，按时将现金送存银行。

2、严格遵守现金管理制度，库存现金按规定限额执行，不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。

3、根据会计人员签章的收、付款凭证，按款项的审核批准制度办理收付。

4、开据支票，办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续，不符合规定者予以退回。 5、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账，保证账款相符。 6、负责保管未签发的支票，支票本及已签发的支票存根联。 7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。

8、结合公司的业务实际情况，每月汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明细账。

9、每月10日前，将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对，编制银行余额调节表。 10、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告总经理及法人代表。 11、妥善保管保险柜钥匙，密码不得泄露及外传。 12、完成上级领导交办的其他工作。 三、固定资产的管理规定

1、公司的固定资产，包括机器设备、车辆、家具、电器、其他设备等，其财务管理和计提折旧，由财务室负责。

2、每年年终必须进行一次固定资产盘点，做到实物和账表记录相符，核算资料准确。对固定资产遗失、损坏的，要查明原因，明确责任，做出适当处理。

3、购置固定资产，必须有经批准的购置计划；购置时，经领导批准，可借用限额支票在计划范围内使用。

4、购置的固定资产报销时按财务制度审批程序进行。 四、印章使用的管理

1、公司印章包括公章、财务专用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定专人负责保管，财务专用章、法人代表章、合同章由财务室专人负责保管。

2、保管人员必须坚守职责，未经领导批准，不得将印章带出办公室，不得私用，不得委托他人代管。

3、保持印章使用的严肃性。各类印章只限使用在正式公文、函件上，严禁在空白介绍信上盖章。印章使用必须做到用章登记。 五、公司员工差旅费的规定

1、职工因公出差，按财政部有关文件规定，一律乘座火车，可购硬卧车票。如因特殊情况

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