如何写好会议记录

2023-09-15 07:06:17 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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会议记录,如何
什么是会议记录？会议记录：指在会议的过程中，由记录人员把会议的组织情况，和具体内容记录下来，就形成会议记录。会议记录包括两部分，即组织情况和具体的内容。

记录的方式分：详记和略记。略记是记会议的大要。详记则要记录项目的必须完备的记录，会议上重要或主要的言论、观点和形成的结论。

会议记录首先要靠录，要把它录下来。录分为笔录、音录和影录三种。笔录，也叫速记，我们用笔写要点；音录是通过使用录音笔的方式，先录音，会后再整理；影录，通过视频录像的方式来记录，这个录又能写，又能记，又有形象。对会议记录而言，录音、录像通常只是手段，最终还要将录下来的内容变成文字，也就是笔录。笔录常常要借助音录、像录，以此作为记录的内容，则最大限度的再现会议情境的保证。

一、准备工作：记录人员在开会前，要提前到达会场，并落实好，用来会议记录的位置。安排记录席位，注意尽可能靠近主持人、发言人或者是扩音设备。以便于准确、清晰的聆听到讲话的内容，这一点非常的重要。如果安排的远了，听起来模糊，记录错了，以讹传讹。从某种程度上讲，记录人员，比一般与会人员相对更重要。因此安排记录席位，要充分考虑其工作的便利性。要方便他记录，为他创造条件，这是一个会议组织者，在会议室设置的时候，应该考虑到的。

二、基本要求：

1、明确写明会议的名称，要写全称。开会的时间、地点以及会议的性质，这是一开头的要素。

2、下面就要详细的记下，会议的主持人、出席会议的应到和实到的人数，缺席迟到或早退的人数及姓名、职务。会议的主持人一定要写清楚，应到多少人，实到多少人清楚，缺席、迟到、早退的人数清楚，姓名知道，职务知道。记录者的姓名，如果是群众性的大会，只要记参加对象和总人数，以及出席会议出席者。会议记录较重要的领导，一定要记下来，当然是按重要性来排序的。如果是某些重要的会议，政府的决策，这些出席对象，他会来自不同的部门和单位，所以应设置签名簿。这是共同见证的意思，这个签名簿请出席者签署他的姓名、单位和职务，这是会议记录附件中必须有的。

3、同时真实记录会议上发言和有关动态，会议发言的内容是记录的重点，其他会议的动态，如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要会场的情况。比如说远程的，也应予以记录，这就是要真实再现，此处有掌声、笑声，怎么笑，谁插了话，怎么插。记录发言可分摘要和全文两种，多数会议只要记录发言的要点，发言的要点，什么是发言的要点？就是把发言者，就是发言的人，讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点、事实、依据，结论，对别的发言人的态度。而作为摘要式的记录，不必有闻必录，两种不同。某些特别重要的会议，或者是特别重要的人物发言，需要记下全部的内容。有录音机的先录音，回头再整理出全文，没有录音条件，应由速记人员担任记录。没有速记人员，可多配几个记得快的人担任记录，以便会后相互校对和补充。你看一个完整的会议记录，准备工作多么的要充分。记录会议的结果，如会议的决定、决议、表决等情况，会议记录要忠实于事实，不能掺杂记录者的任何感情，这一点很重要。更不允许有意增删发言的内容。比如说他没有说，你给他加上，或者他说了，你给他无故的减掉，都不可以的。会议记录一般不宜公开发表，尤其重要的会议要保密。如需发表，应征得发言者的审阅和同意。在互联网的时代里面，很多东西都要做好保密工作，否则以讹传讹。

三、会议记录的重点

会议的中心议题是什么。以及围绕这个中心议题，展开的有关活动是什么。会议讨论、争论的焦点，以及各方面的意见和见解是什么。权威人士和代表人物的言论，是怎么讲的。特别是权威人士，特别是代表性人物的言论，要一字不落的记下来。会议开始时定调性的言论，和结束前总结性的言论是什么。开始怎么定的调子，怎么开场，结束的时候，怎么总结

发言的言论，这都要记录下来。以及会议已经议决或没有议决的事项，哪些是定完的，议决的就行了。没有定的，也要记下来，等下一次参考。对会议产生较大影响的言论，也要记下来。

四、注意事项

这个会议记录有点注意事项，我跟大家再详细的说一说。第一真实准确，真实是生命，准确是原则。要如实的记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意。不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能，不允许有丝毫的出入。这就是原汁原味再现，真实准确是什么要求？有这么几条，第一不添加，不遗漏，依实而记，清楚，首先要书写的清楚，自己都不认识字，那就麻烦了。其次记录要有条理，要突出重点，突出重点，但是要有条理性。

要点不漏，记录的详细与简练，要根据情况而定。一般而言，一般情况下，决议、建议、问题和发言人的观点、论据，要记得具体，要详细一点。一般性的说明，可抓住要点，略记大概意思。

始终如一它是记录者应有的态度。就是开始我们是这么记录，不能中途打瞌睡、敷衍，记录者随便记几条，那也不是会议。这里指的记录人，是从会议开始，到会议结束，都要认真的负责，记到底，一记到底。你看记录重要不重要？

再一个就是格式，格式其实并不复杂，一般情况下包括会议的名称，是什么会议。会议的基本情况，会议包括什么？时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。比如说在这个月的18日，我们在陕西扶风县法门镇，开了一个特色小镇的座谈会。因此特色小镇座谈会，就是会议的名称。会议的时间是10月的18日，地点陕西扶风法门镇，出席人数有2百多人，主持人是我们中国行政学会的会长。缺席人有多少，记录人是谁，会议的内容，主要就哪些问题进行了讨论。包括报告、发言、传达人、建议、决议等等。比如说发改委的同志，介绍了我国特色小镇，在建设发展过程中的，一些新的政策和倾向，以及对未来发展的建议，这是做报告。特色小镇的代表，介绍他们在搞特色小镇建设中的经验，以及他们思考的问题。扶风方面，介绍了他们扶风县的情况。

凡是发言，都要把发言人的名字写到前面。一定要先发言记录于前，就是先在发言之前，就把他的名字写上，后发言人跟着记录。记录发言是要掌握发言的质量，重点要详细的记录，重复的话可以略记。如果是决议、建议、问题和发言人的新观点，要详细的记录。比如我们这里就有一个特别重要的概念，建设部原来有特色小城镇，发改委这个是特色小镇。首先这两个概念，我们开的是特色小镇的座谈会，那也就是发改委最新的定义。而特色小城镇，小城镇已经有数百年，数千年的历史了，特色小镇的建设座谈那非常少。我现在就研究特色小镇，不研究特色小城镇。但是法门它又是一个特色小镇，又是一个特色小城镇。那么我们就研究在特色小城镇中间，建设特色小镇的一些问题。五、记录技巧

一是要快，记得快，所以字要小一点，要轻一点，多写连笔字。有的可以成语代一个字，有的常用的语言，可以用一个符号表达。比如说我们中国行政学会，我们就写一个中，画一条线，那也是中国行政学会，那对于我懂。法门我们就写一个法门F，陕西S，这样连带着，就自己看得懂。要顺着手自然趋势，斜一点写，可能快一点，这都是经验之谈。

要择要而记，记录一次会议来说，要围绕会议的议题，会议的主持人，和主要领导的发言的中心思想。与会者的不同意见或有争议的问题，或结论性的意见，决定或决议要做记录。就记录一个人的发言而言，要记录其要点，主要根据、结论、论证过程可以略记，就记上一句话。会议记录，要记住这个中心词，修饰语可以不配，上下句子要有连贯性。所以一篇好的记录，是独立的，成篇章的。

省，在记录中正确使用省略号，我刚才也讲了。如使用简称，简化的词语或统称，省略