浅析企业财务管理信息化建设的必要性与目标

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浅析企业财务管理信息化建设的必要性与目

作者:夏宇

来源:《现代经济信息2011年第04

摘要:随着科技进步,财务管理信息化建设日益受到企业关注,本文通过对财务管理信息化建设的必要性及目的进行了相关论述,希望以此为我国企业财务管理信息研究提供可参考理论分析基础。

关键词:企业;财务管理信息

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)02-0106-01

一、企业财务管理信息化建设的必要性可以从以下两个角度考察

1.从企业角度来看财务信息化建设的必要性

(1)财务信息化对提升企业整体竞争力、发展战略具有十分重要意义。财务信息化是实现信息共享、信息整合的基础,是加强财务集中监管的有力手段,为企业领导及时掌握企业经营状况、实现事前计划、事中控制和事后监督相结合的财务监管提供支持,为当前财务工作中的一些重大问题提供解决的工具。

(2)财务信息化建设是提高财务管理水平、促进财务管理现代化的必要手段。企业财务信息化是管理现代化的体现,是核算全面化的要求,而数出一门是数据准确性的保证。为优化企业资源配置,企业必须实行统一的财务制度管理规范,统一资源调配,强化决策和经营考核,强化利润目标和成本控制,实行账务分开、责权相对独立、计量单位和报表格式统一、考核决策一致的财务管理原则,以方便企业财务信息的采集和处理。这样,采用现代化管理手段成为必然的选择。

(3)财务管理现代化、信息化是实现企业战略目标的迫切需要。财务管理提升企业管理水平的核心,财务工作必须面向企业、面向发展、面向未来,树立市场导向、效益优先、开拓发展的思想,根据以人为本、机制创新、政策推动的方针,切实进行管理模式变革,而管理式变革和管理工具的改善是一个良性互动的过程,财务信息化建设本身包含管理体制的改革与管理工具的改善两个方面,要提高整个企业财务管理的水平,就必须借助于有效的管理手段,进行财务信息化建设。


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(4)财务信息化建设在提高企业经济效益水平方面具有现实意义。这具体体现在很多方面,如能够减轻财务人员的劳动强度、提高工作效率、节约资金成本、节省物料、降低内部交易成本、提高企业经营效绩等。国内众多大型企业集团的经验表明,成功的财务信息化建设确实能够大大提高企业管理水平和提高企业经济效益。 2.从国际经济的组织形式来看财务信息化建设的必要性

21世纪是国际经济组织形式发生重大变化的转型时期,由此要求的财务管理组织形式即将发生重大变化。总体表现为:财务信息管理是适应国际经济新形势的必然产物。具体表现如下:

(1)知识经济型产业呼唤财务信息管理。传统产业转型到以信息化整体支撑的知识经济型产业,信息化带动了传统工业化、工业化必然推动信息产业化。信息产业实现了市场、结算、股东的远距离控制,加大了资本、技术、资源、市场的国际化流动,由此决定传统的财务报表、统计报表信息模式远远不能满足高速运转的国际经济组织形式的需要。势必呼唤与之相适应的财务信息管理模式,以支撑知识经济型产业。

(2)经济全球化要求财务信息管理。世界各国为了追求宏观资源配置效率和微观资源使用效率,追求新产业、新技术、新产品、低成本、大市场经济欲望,使国家的疆界被商品的自由流动所打破,促进了经济全球化的全面加速。显而易见,只有依赖知识经济时代的现代信息、现代物流,财务信息管理才能支撑全球统一市场,支撑经济全球化的全面实现。 (3)国际资本市场、国际化管理呼唤财务信息管理经济全球化影响着资本扮演的角色,经济全球化同样不断打造着财务管理模式,传统的财务管理模式会发生较大的变化。面对高度现代化的信息产业时代,其全球市场、全球资本、全球结算、国际贸易的重要性决定了其业务信息、资金信息、财务信息、等公司主体的信息系统上运作。财务管理目标决定了财务管理的手段必须高度信息化,全面推进财务信息管理

二、企业财务管理信息化建设的目标

财务信息管理建设的总体目标便是在企业范围内建立一套安全、规范、统一、实时的财信息管理系统。根据当前财务管理业务的内在需求,目标如下:

(1)建立标准化的财务信息管理平台。标准化的财务信息化平台是实现企业财务管理础化和信息化的首要目标和前提。包括了统一软件和数据接口、规范化的会计核算方式和统一的报表格式,并在满足不同会计核算制度需求的前提下,统一会计科目、代码和会计政策等。


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(21建立有序高效的资金管理体系,加强财务监督职能,实现财务信息的实时共享。对资金合理统筹调度、配置和使用,改善资金架构,解决资金短缺与沉淀并存的问题,掌握企业资金流向,有效提高资金使用率,降低资金运营风险和使用成本。并能实现追溯查询、远程查询等功能,全方位对单位财务信息进行实时监控,结合内部审计,及时发现问题避免产生风险。 (3)实现强大灵活的报表生成系统以及支持财务分析、管理会计和决策分析等功能。建立统一标准的报表体系,能快速自动生成、汇总各内部单位的会计报表;支持各类基本报表、行业报表以及公司内部管理报表等;支持各种格式报表的输入输出,能与其它软件的报表进行数据交换。并能根据报表准确分析出各类财务指标,在信息实时、准确共享的基础上,支持管理者查询和决策分析,整体提高各基层单位的财务管理水平。

(4)建立和完善企业预算管理体系和成本管理体系,强化财务管理功能。根据不同层次单位的特点,设计不同的预算和成本管理方案,深化预算和成本管理工作,建立完善资金、财务、资本、筹资等预算体系,并建立适用、准确、先进的成本核算体系。使企业预算和成本的组织、编制、实行、控制、调整、分析与考核形成一套完整、规范的闭环程序。

参考文献:

[1]胡仁昱,财务决策支持系统与信息化案例[M],北京:中国财政经济出版社,2008 [2]王戎,工商管理研究[M],北京:科学出版社,2006

[3]李湘琳,傅仕伟,梁秒,会计信息系统——管理信息系统系列丛书[M],北京:清华大学出版社,2006

[4]汤少梁,现代企业管理[M],南京:南京大学出版社,2007

[5]王永庆,企业经营管理的监督与评价:国有大型企业监事会工作实务[M],北京:中国经济出版社,2007


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